Klant mailt jou een aanvraag, OfferteKlik haalt naam, adres, telefoon en omschrijving eruit. Jij opent een nieuwe offerte die al voor 80% gevuld is.
Stap 1: klant stuurt je een mail («Hoi, ik wil graag een offerte voor een dakkapel, ik woon op [adres], te bereiken op 06-...»). Stap 2: je forward de mail naar je persoonlijke mailparser-adres in OfferteKlik (of de klant mailt direct naar je intake-adres). Stap 3: je opent een nieuwe offerte — klantblok is al gevuld met naam, e-mail, telefoon, adres en de klusomschrijving. Toevoegen van offerte-regels duurt nog 1-2 minuten.
Een gemiddelde zzp'er besteedt 3-5 minuten per offerte aan knippen-en-plakken van klantgegevens uit een mail. Bij 20 offertes per maand is dat één uur winst die je in werkelijke verkoop kunt stoppen. Bij terugkerende klanten gaat het naar 0 minuten — gegevens zitten al in je klantenkaart, een tweede offerte is direct gevuld voor 100%.
De parser leest gewone klant-mails, contactformulier-mails van je website (Contact Form 7, Gravity Forms, Typeform-notificaties) en zelfs WhatsApp-Business-mails. Mist de klant een veld (geen telefoon vermeld)? De rest wordt netjes ingevuld, jij vult dat ene veld zelf. De originele mail blijft als bijlage bij de offerte hangen voor traceability.
Mailparser + product-/dienstencatalogus is de combinatie die niemand anders standaard heeft. Klant mailt → gegevens automatisch → jij selecteert 2-3 regels uit je catalogus → je stuurt de teken-link. Met één minuut werk staat een professionele offerte in de inbox van de klant. Geen NL-boekhoud- of offerte-tool heeft deze feature standaard in 2026.
Zet de mailparser aan en stuur je volgende offerte in minder dan een minuut — 30 dagen gratis proberen.