Gratis starten

Mailtje binnen? Offerte staat al klaar, ook als architect

De klant mailt naar jouw forward-adres en de aanvraag staat versleuteld in je inbox als concept-offerte, met klant, onderwerp en productsuggesties al ingevuld. Eén klik en hij is verzendklaar.

  • Mail wordt offerte, de aanvraag wordt automatisch een concept
  • Rechtsgeldig tekenen, klant tekent op de telefoon, met bewijs
  • Automatische opvolging, blijft het stil? Dan gaat de herinnering vanzelf

Gratis starten, geen creditcardNederlands product

Mail wordt offerteRechtsgeldig tekenen (eIDAS)AES-256, servers in NLGratis starten, geen creditcardOnafhankelijk Nederlands

OfferteKlik zet een binnengekomen aanvraag-mail automatisch om in een concept-offerte. Zoek je een beter alternatief dan elke offerte zelf uittypen, dan begint het daar.

Mail wordt offerte

Doorsturen, prijs checken, versturen. Meer is het niet. Je stuurt de aanvraag door naar je eigen OfferteKlik-adres. De regels, klantgegevens en bedragen staan al voorgezet; jij controleert de prijs en verstuurt.

Je stuurt de aanvraag door naar je eigen forward-adres en de concept-offerte staat klaar.

Wil je meer opdrachten uit dezelfde aanvragen halen?

Dit zijn de drie dingen die architects het vaakst noemen, en wat OfferteKlik eraan doet.

Ben je je offertes kwijt als je opzegt?

Je haalt je offertes als PDF en de onderliggende gegevens als CSV op wanneer je wilt. Na beëindiging houd je zestig dagen leestoegang om die export te maken.

Je exporteert alles, ook na opzeggen Bekijk hoe dat werkt

Betaal je per lead die niets oplevert?

De aanvragen die je al binnenkrijgt via je site, mail of mond-tot-mond zet je in 1 klik om in een offerte. Geen kosten per lead, geen bieden op klussen.

Verzilver de aanvragen die al in je mailbox zitten Bekijk hoe dat werkt

Hoe dit uitpakt voor de architect

Je uren-inschatting per fase is lastig uit te leggen; klanten schrikken van het totaalbedrag zonder toelichting.

Neem een klus als ontwerp en bouwaanvraag voor een aanbouw aan een woonhuis. Daar horen arbeid, materiaal en voorrijkosten bij, en elke regel moet kloppen voordat je hem verstuurt. Met OfferteKlik staan die regels al klaar zodra de aanvraag binnenkomt: je controleert de bedragen, past aan wat afwijkt en verstuurt. Wat je vaker aanbiedt zet je een keer in je catalogus, zodat het de volgende keer al ingevuld staat.

Zo werkt het voor de architect

Zo werkt het

1

Aanvraag binnen

Je klant in je regio mailt een aanvraag, bijvoorbeeld voor ontwerp en bouwaanvraag voor een aanbouw aan een woonhuis. Stuur die mail door naar je eigen OfferteKlik-adres.

2

Concept klaar

De regels die bij ontwerp en bouwaanvraag voor een aanbouw aan een woonhuis horen staan al klaar, met de klantgegevens erbij. Jij checkt de prijs en verstuurt in een minuut.

3

Klant tekent

Melding zodra de offerte bekeken is, en zodra er getekend is. De klus kan starten.

Wat dit betekent voor de architect

OfferteKlik zet je aanvraag-mail om in een offerte die je klant online kan ondertekenen. Geen boekhoudpakket nodig, geen templates bouwen, geen losse handtekening-app.

Uurtarief of vaste prijs

Offreer per uur, per fase of als vaste projectprijs, alle drie in een offerte.

Fasen als losse regels

Analyse, advies en oplevering apart op de offerte, elk met een eigen prijs.

Opvolging staat standaard aan

Geen reactie na een paar dagen? OfferteKlik stuurt zelf een nette herinnering. Standaard, in elk pakket, niet als betaalde extra. Zo bloedt een offerte niet dood in de stilte.

Rechtsgeldig ondertekenen met bewijs

Je klant tekent op telefoon of computer, zonder printen, scannen of terugsturen. OfferteKlik legt handtekening, tijdstip en IP-adres vast als rechtsgeldig bewijs onder de eIDAS-regels.

Meer redenen

Veelgestelde vragen

Mailtje binnen? Offerte staat al klaar?

De klant mailt naar jouw forward-adres en de aanvraag staat versleuteld in je inbox als concept-offerte, met klant, onderwerp en productsuggesties al ingevuld. Eén klik en hij is verzendklaar.

Kan ik zowel uurtarief als vaste prijs offreren?

Ja. Je bouwt de offerte op met eigen regels: uurregels met je tarief, of vaste posten voor een projectprijs, of een combinatie. Je specificeert transparant per onderdeel, wat bij advieswerk vaak de doorslag geeft; een heldere uitsplitsing wint opdrachten, ook boven een lagere maar vagere prijs. Veelgebruikte posten leg je vast zodat een volgend voorstel sneller klaar is.

Waarvoor tekent de klant precies?

Voor de offerte zoals jij die verstuurt, met alle regels en voorwaarden erin. De klant doorloopt drie stappen, welkom, doornemen, ondertekenen, en zet een handtekening; tijdstip en IP worden vastgelegd. Die versie ligt daarna vast. Zo is helder waarvoor akkoord is gegeven, precies het punt waar mondelinge of onduidelijke afspraken in adviestrajecten misgaan.

Onderdeel van Advies & ontwerp

Ook in deze branche: Boekhouder, Coach, Consultant, Interieurontwerper, Trainer.

Meer lezen over Adviesbureaus

Stukken uit de blog die bij dit werk passen.

Alle stukken op de blog

Als architect gratis beginnen

Van mailtje naar ondertekend ja
Gratis starten