KOR is flexibel sinds 2025 — wat staat er nu op je offerte?

Tot 2024 zat je vast aan KOR voor minimaal 3 jaar na aanmelden — financieel ongunstig als je halverwege boven de €20.000 omzet uitgroeide. Sinds 1 januari 2025 is die lockup geschrapt: je mag elk moment af- of aanmelden, afhankelijk van je verwachte omzet. Nieuw in 2026 is de EU-KOR — cross-border BTW-vrijstelling voor wie minder dan €100.000 totaal-EU-omzet draait, met aanmelding per lidstaat waar je klanten bedient. Voor ZZP'ers met een paar Duitse of Belgische klanten een ondergewaardeerde win.

KOR scheelt je BTW-administratie en maakt je offerte aantrekkelijker voor particulieren (geen 21% BTW bovenop je tarief). Maar je verliest het recht om BTW op je inkopen terug te vragen. Twee cases: ZZP-installateur met €15.000 omzet en €2.000 BTW-aftrek op gereedschap en materialen → KOR is niet voordelig (je verliest €2.000). ZZP-coach met €10.000 omzet en €100 BTW-aftrek (alleen wat boekhoud-software) → KOR is wel voordelig (je verliest niets, je klant ziet geen 21% bovenop €75/uur). Maak deze rekensom vóor je aanmeldt.

Hier gaat het vaak mis. Nooit «0% BTW» op je offerte of factuur schrijven — dat suggereert een intra-communautaire levering en verwart Belastingdienst en klant. Correcte formulering bij KOR: «Vrijgesteld van omzetbelasting op grond van de kleineondernemersregeling (artikel 25 Wet OB 1968).» Of: laat de BTW-regel helemaal weg. De Belastingdienst toetst hierop — verkeerde formulering kan tot terugvordering of boete leiden. Voor EU-KOR vermeld je «VAT-exempt under EU-KOR scheme» met verwijzing naar de deelnemende lidstaat.

Onder Bedrijfsprofiel zet je BTW op 0% (of vink je «KOR actief» aan) — daarna verschijnt de Belastingdienst-officiele KOR-vermelding automatisch onderaan elke offerte en factuur. Geen handwerk, geen foutieve «0%-BTW»-tekst. Heb je een BV (BTW-plichtig) naast een eenmanszaak (KOR)? Activeer Multi-bedrijf en switch met één klik per offerte. Wijzigen je omzetverwachtingen halverwege het jaar? Schakel KOR aan of uit in je profiel en je nieuwe offertes lopen direct met de juiste vermelding. Het bewijs-log houdt vast onder welke BTW-status elke offerte de deur uitging.