Het korte antwoord

Ja. Voor het maken en versturen van offertes heb je geen volledig boekhoudpakket nodig. Veel ondernemers denken dat offertes en boekhouding bij elkaar horen, maar het zijn twee aparte dingen. Een offerte is een aanbod vooraf; boekhouden gaat over je administratie achteraf. Je kunt prima offertes maken met een los sjabloon of met software die zich alleen op offertes richt, en je boekhouding elders doen. Dat scheelt kosten en gedoe: een boekhoudpakket met alles erop en eraan is voor veel zzp'ers duurder en uitgebreider dan nodig als je vooral snel offertes wilt versturen. Het nadeel van los werken is dat je gegevens niet automatisch doorstromen naar je facturen. Voor de meeste kleine bedrijven is dat geen probleem: je neemt de posten van een geaccepteerde offerte over in je factuur, en klaar. Kies dus op basis van wat je echt nodig hebt. Wil je alleen snel en netjes offertes de deur uit krijgen, dan is een apart offertetool genoeg.

OfferteKlik doet alleen de offerte-kant en werkt naast het boekhoudpakket dat je al gebruikt.

Wat er in elke offerte hoort

Je bedrijfsgegevens met KvK- en btw-nummer, en de gegevens van de klant.
Een duidelijke omschrijving van het werk, opgesplitst in regels: arbeid, materiaal en eventuele voorrijkosten.
De prijs met btw helder aangegeven, plus een doorlopend offertenummer.
Een geldigheidsdatum en een duidelijke manier waarop de klant akkoord geeft.

En hoe zit dat bij OfferteKlik?

De aanvragen die je al binnenkrijgt via je site, mail of mond-tot-mond zet je in 1 klik om in een offerte. Geen kosten per lead, geen bieden op klussen.

Je stuurt de aanvraag-mail door naar je eigen offerteklik-adres en er staat een concept-offerte klaar. Jij controleert de prijs en verstuurt; je klant tekent op zijn eigen telefoon, zonder account en zonder printen. Handtekening, tijdstip en IP-adres worden vastgelegd als bewijs.

Verzilver de aanvragen die al in je mailbox zitten Bekijk hoe dat werkt

Meer uit de kennisbank

Waarom voeg je algemene voorwaarden toe aan een offerte?

Onderhandelen over je offerte: 6 praktische tips

Je offertes exporteren voor je boekhouder of administratie

Hoe lang moet je wachten met opvolgen na een offerte?

Hele kennisbank

Heb je geen zicht op wat er met je offertes gebeurt?

Dit zijn de drie dingen die vakmensen en zzp'ers het vaakst noemen, en wat OfferteKlik eraan doet.

Betaal je per lead die niets oplevert?

De aanvragen die je al binnenkrijgt via je site, mail of mond-tot-mond zet je in 1 klik om in een offerte. Geen kosten per lead, geen bieden op klussen.

Verzilver de aanvragen die al in je mailbox zitten Bekijk hoe dat werkt

Blijft het stil na het versturen?

Blijft het stil, dan stuurt OfferteKlik zelf een nette herinnering namens jou. Je hoeft niets in te stellen en je ziet live of de offerte al bekeken is, dus je weet wanneer nabellen zin heeft.

Automatische opvolging staat standaard aan Bekijk hoe dat werkt

Kost een offerte je een halve avond?

Je stuurt de aanvraag door naar je eigen OfferteKlik-adres. De regels, klantgegevens en bedragen staan al voorgezet; jij controleert de prijs en verstuurt.

De aanvraag-mail wordt in 1 klik een concept-offerte Bekijk hoe dat werkt

Wat OfferteKlik anders doet dan de rest

OfferteKlik zet je aanvraag-mail om in een offerte die je klant online kan ondertekenen. Geen boekhoudpakket nodig, geen templates bouwen, geen losse handtekening-app.

Mail wordt offerte

OfferteKlik zet je aanvraag-mail om in een concept-offerte. Stuur de mail door naar je eigen forward-adres; klantgegevens en klusomschrijving staan al ingevuld.

Opvolging staat standaard aan

Geen reactie na een paar dagen? OfferteKlik stuurt zelf een nette herinnering. Standaard, in elk pakket, niet als betaalde extra. Zo bloedt een offerte niet dood in de stilte.

Uit ons onderzoek: Opvolging zit bij OfferteKlik in elk pakket, ook in het gratis pakket. Je hoeft er niet naar een duurder plan voor over te stappen.

Rechtsgeldig ondertekenen met bewijs

Je klant tekent op telefoon of computer, zonder printen, scannen of terugsturen. OfferteKlik legt handtekening, tijdstip en IP-adres vast als rechtsgeldig bewijs onder de eIDAS-regels.

Uit ons onderzoek: Verschilt per pakket

Zonder boekhoudpakket

Je hoeft nergens vanaf en nergens naartoe. OfferteKlik doet alleen offertes, en die zet je met een kwartaal- of jaarexport zo door naar je boekhouder of je eigen pakket.

Uit ons onderzoek: Vakmensen schrikken van btw-codes en tegenrekeningen in boekhoudpakketten en betalen voor een ecosysteem waarvan ze een fractie gebruiken.

Veelgestelde vragen

Hoe wordt een mail automatisch een offerte?

Je krijgt een eigen OfferteKlik-adres. Stuur je de aanvraag-mail daarheen, dan staat het concept klaar met klantgegevens en regels al ingevuld. Jij checkt de prijs en verstuurt.

Wat kost het?

Je start gratis met onbeperkt offertes, zonder creditcard. Wil je de mail-naar-offerte inbox? Die begint bij Starter, een vaste lage prijs, maandelijks opzegbaar.

Kun je offertes maken zonder boekhoudpakket?