Knippen 9% BTW + product 21% in één offerte

Veel ZZP-kappers en barbers berekenen standaard 21% BTW — Belastingdienst zegt: kapperswerk valt onder het 9%-tarief. Knippen, wassen, föhnen, kleuren, scheren, permanenten en coupes verven: allemaal 9%. Productverkoop (shampoo, styling-producten, scheermesjes) is en blijft 21%. Een gemiddelde kapsalon mengt deze categorieën elke dag. Verkeerde BTW maakt je facturen onjuist en kan tot teruggave of boete leiden bij de jaaraangifte. De goede splits zit niet in je hoofd — die zit in je offerte- en facturatie-systeem.

Interim bij salon: stoel-huur 3 dagen/week à €X/dag of percentage-deal 60-70% van omzet, minimum-uren-garantie eerste 3 maanden, opzegtermijn 1 maand, geldigheid 14 dagen. Thuiskapper aan huis: kniptarief €25 (9% BTW) + reisvergoeding €0,23/km + productenverkoop-meerprijs (21% BTW) + online betaal-link voor de klant. Bruidskapsel op locatie: behandeling 9% + reiskosten apart. Beide vormen krijg je in OfferteKlik met de juiste BTW per regel zonder handmatig schakelen.

Knippen + föhnen 1 persoon: 9%. Wassen + kleuring: 9%. Scheren + baardtrim: 9%. Bruidskapsel: 9%. Schoonheidsbehandeling: 21%. Shampoo / styling-product: 21%. Concreet voorbeeld: «Knippen + föhnen €27,25 incl 9% BTW» naast «Shampoo Loreal 250 ml €18,15 incl 21% BTW» — klant ziet duidelijke regels, jij hebt een belastingdienst-proof factuur. Bij KOR-regeling (omzet <€20.000): geen BTW op de offerte plus de standaardtekst «Kleineondernemersregeling van toepassing, geen btw berekend» exact zoals de Belastingdienst hem formuleert.

BTW-/KOR-modus per regel: 9% kapperswerk + 21% producten in dezelfde offerte automatisch correct. Activeer je KOR (omzet onder €20.000)? BTW 0% en de officiele KOR-vermelding verschijnt automatisch. Catalogus: alle behandelingen (knippen, föhnen, kleuren, permanent, schoonheidsbehandeling) met juiste BTW vooraf ingesteld — sleep ze in elke offerte. Mobile-first: thuiskapper neemt zijn telefoon mee, klant tekent op locatie, betalingslink in de mail.