Zonder meldcode in je offerte krijgt je klant geen ISDE-subsidie

ISDE is een subsidieregeling voor energiebesparing — lucht-water-warmtepomp krijgt startbedrag €1.025 + €225 per kW vermogen + €200 bonus voor A+++. Voor de klant: stap 1 kies apparaat dat door RVO is goedgekeurd met meldcode (leverancier publiceert deze); stap 2 installateur vermeldt meldcode op offerte en factuur; stap 3 jij installeert; stap 4 klant dient binnen 24 maanden na factuurdatum aanvraag in bij RVO. Vergeet de meldcode in stap 2 en de subsidie verdampt — ook al was het apparaat goedgekeurd.

Concreet: «Lucht-water warmtepomp Daikin Altherma 3 M, meldcode KA00-12345, 1 stuk — €6.250.» Voetnoot: «Subsidie ISDE: €1.025 startbedrag + €225 × 8 kW = €2.825, te ontvangen door opdrachtgever via RVO na installatie en aanvraag.» Klant weet zo wat hij betaalt en wat hij later van de overheid terugkrijgt. De Consumentenbond adviseert letterlijk: «Maak goede afspraken met het installatiebedrijf en zorg dat zij de meldcode in de offerte zetten» — dat ben jij.

Lucht-water warmtepomp: €1.025 startbedrag + €225/kW + €200 A+++ bonus. Hybride warmtepomp: €800 + €175/kW. Zonneboiler: €600 + €150/m². Isolatie spouw: €11/m². Isolatie dak: €24/m². Subsidie loopt op tot €13.000 per maatregel-combinatie. Bij meerdere maatregelen geldt vaak een bonus — vermeld dat in je offerte. RVO bevriest het budget niet (anders dan SPRILA), maar regels worden jaarlijks aangepast — check bij elke nieuwe offerte de actuele bedragen.

In de Product-/diensten-catalogus voeg je per warmtepomp-, zonneboiler- of isolatie-item een meldcode-veld toe. Één keer instellen per artikel — daarna verschijnt de meldcode automatisch op offerte en op de daaruit gegenereerde factuur. Geen handmatig overtypen, geen losse Excel-sheet. Klant krijgt de PDF, zijn KvK en BTW staan vooraf ingevuld, en de meldcode is sluitend. Bij elke ISDE-aanvraag voegt klant deze PDF bij — RVO checkt op meldcode-veld en wijst zonder gehakkel toe.