Offerte event security met ND-vergunning en toeslagen

Basis — toegangscontrole 1-3 beveiligers, €40/u per persoon, kleine events tot 200 bezoekers. Standaard — toegang + crowd-control + RBA-pas, 4-8 beveiligers, €42-45/u, 200-1000 bezoekers. Premium — volledige RI&E + veiligheidsplan + BOA + risico-management, 8+ beveiligers, €48-55/u, 1000+ bezoekers. In het offerte-header altijd: ND-vergunning-nummer (Wet Particuliere Beveiligingsorganisaties), RBA-pas-nummer, VCA-Basic, EHBO/AED-certificering, BAV-verzekering tot €1 miljoen.

Reguliere uren ma-vr 08:00-18:00: basistarief. Avond 18:00-23:00: +25%. Nacht 23:00-08:00: +50%. Zon- en feestdag: +75%. Last-minute boeking <48u: +20%. Een 8-uur event op zaterdagavond met 4 beveiligers is dus 4 × 8 × €40 + 25% avond + 75% zaterdag = ander tarief per uur-blok. OfferteKlik laat je per regel een toeslag-percentage zetten, dus de offerte rekent het automatisch uit — geen Excel-fouten.

Voor events >500 bezoekers eist de gemeente vaak een veiligheidsplan + risico-analyse + ontruimingsplan, binnen 5 werkdagen na akkoord. Als optionele add-on €350-€750 per plan, los als regel in de offerte. Aansprakelijkheid-clausules: BAV-verzekeringsbewijs in PDF-bijlage, geen aansprakelijkheid voor schade door derden, verplichte bezoekers-briefing door event-organisator, no-show-tarief 25% bij annulering <48u.

In de Productcatalogus zet je «Beveiliger uur regulier» en «Beveiliger uur avond +25%» als aparte SKU's. Standaard tekstblokken voor 6 standaard-clausules (certificering, aansprakelijkheid, briefing, weersbestendigheid, communicatie-apparatuur, no-show) zet je één keer. AV als PDF-bijlage hangt automatisch onder elke offerte met BAV-verzekeringsbewijs en ND-vergunning. Mobile-tekenen op iPad bij intake: event-organisator tekent direct op locatie, bewijs-log slaat IP en tijdstempel op.