Gratis starten
Voor ZZP'ers & MKB

Event-offerte-voorbeeld — alles op één contract

Concreet event-voorbeeld: 120-persoons bedrijfsevent met locatie-huur, catering, AV-techniek, opbouw/afbouw en no-show-clausule — alles op één contract.

Gratis starten Lees verder
Eigen productcatalogusSla je vaste prijzen, btw-tarieven en eenheden één keer op. Voortaan voeg je ze toe aan een offerte met één klik.
Offerte-editorStrakke regels-tabel, automatische btw-berekening, optionele regels, korting per regel of globaal. Live preview van wat je klant gaat zien.
Eigen huisstijlKies je merkkleur, lettertype en layout-template. Klanten zien jouw offerte in jouw stijl — niet OfferteKlik-branding.
Multi-bedrijf onder één loginEigen branding, BTW, IBAN, KvK en forward-adres per bedrijf. Switch met één klik — geen extra account nodig.
1 Wat hoort

Wat hoort er op een event-offerte

Aantal gasten, datum + tijdslot, locatie-huur, catering-bundle, AV-techniek, opbouw-/afbouw-uren, security/EHBO, weers-clausule, no-show-bandbreedte (±10%). Liefst alles in 1 offerte, geen losse subcontracts.

2 Voorbeeld —

Voorbeeld — bedrijfsfeest 120 pers

Locatiehuur 6u €1.800, catering walking dinner 120×€42,50 = €5.100 (9% BTW), drank-arrangement 4u 120×€22,50 = €2.700 (21%), AV-techniek €1.450, security 2 pers 5u = €540. Totaal €12.480 + BTW-split €14.502.

Online tekenen, juridisch geldigGeen geprint, geen gescand. Klant tekent vanaf zijn telefoon — we leggen tijdstip, IP en handtekening vast.
3 No-show +

No-show + weers-clausule vermelden

Definitief aantal 5 werkdagen voor event, no-show 0-10% binnen tarief, >10% = meerprijs per pers. Buiten-event = weers-alternatief (tent / verschuiven met € 950 ompak-kosten). Klant tekent ervoor — jij hebt rugdekking.

Live overzicht in je dashboardZie meteen je conversie, omzet en wat er nog open staat. Push-notificatie zodra een klant tekent.
4 Met OfferteKlik

Met OfferteKlik in 5 minuten

Event-bundle-template één keer maken (locatie, catering, AV, security). Per nieuwe boeking pas je gastenaantal aan, tool rekent BTW-split + meerwerk-clausule. Klant tekent online — je hebt één contract.

1
Klantmail komt binnen
Klant mailt jouw forward-adres of jij forward zelf. Verschijnt direct als concept-offerte.
2
Pas aan & verstuur
Klantgegevens al ingevuld. Voeg regels toe uit je catalogus, check BTW, klik versturen.
3
Klant tekent online
Tekenen op telefoon of laptop. Push-notificatie zodra het binnen is.
Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Wat hoort er op een event-offerte
Aantal gasten, datum + tijdslot, locatie-huur, catering-bundle, AV-techniek, opbouw-/afbouw-uren, security/EHBO, weers-clausule, no-show-bandbreedte (±10%). Liefst alles in 1 offerte, geen losse subcontracts.
Voorbeeld — bedrijfsfeest 120 pers
Locatiehuur 6u €1.800, catering walking dinner 120×€42,50 = €5.100 (9% BTW), drank-arrangement 4u 120×€22,50 = €2.700 (21%), AV-techniek €1.450, security 2 pers 5u = €540. Totaal €12.480 + BTW-split €14.502.
No-show + weers-clausule vermelden
Definitief aantal 5 werkdagen voor event, no-show 0-10% binnen tarief, >10% = meerprijs per pers. Buiten-event = weers-alternatief (tent / verschuiven met € 950 ompak-kosten). Klant tekent ervoor — jij hebt rugdekking.
Met OfferteKlik in 5 minuten
Event-bundle-template één keer maken (locatie, catering, AV, security). Per nieuwe boeking pas je gastenaantal aan, tool rekent BTW-split + meerwerk-clausule. Klant tekent online — je hebt één contract.

Event-offertes zonder 5 losse subcontracten

Bundle met locatie, catering, AV, BTW-split en no-show-clausule. Gratis proberen.

Gratis starten Bekijk de demo
Gratis starten