Concreet event-voorbeeld: 120-persoons bedrijfsevent met locatie-huur, catering, AV-techniek, opbouw/afbouw en no-show-clausule — alles op één contract.
Aantal gasten, datum + tijdslot, locatie-huur, catering-bundle, AV-techniek, opbouw-/afbouw-uren, security/EHBO, weers-clausule, no-show-bandbreedte (±10%). Liefst alles in 1 offerte, geen losse subcontracts.
Locatiehuur 6u €1.800, catering walking dinner 120×€42,50 = €5.100 (9% BTW), drank-arrangement 4u 120×€22,50 = €2.700 (21%), AV-techniek €1.450, security 2 pers 5u = €540. Totaal €12.480 + BTW-split €14.502.
Definitief aantal 5 werkdagen voor event, no-show 0-10% binnen tarief, >10% = meerprijs per pers. Buiten-event = weers-alternatief (tent / verschuiven met € 950 ompak-kosten). Klant tekent ervoor — jij hebt rugdekking.
Event-bundle-template één keer maken (locatie, catering, AV, security). Per nieuwe boeking pas je gastenaantal aan, tool rekent BTW-split + meerwerk-clausule. Klant tekent online — je hebt één contract.
Bundle met locatie, catering, AV, BTW-split en no-show-clausule. Gratis proberen.