SES, AES of QES — welk niveau heeft je offerte nodig?

eIDAS-verordening 910/2014 onderscheidt drie niveaus elektronische handtekeningen. SES (Simple/Gewoon): identificeren via e-mail-link + click-to-sign, bewijs-log met IP, tijd, useragent — dat is wat OfferteKlik standaard biedt. AES (Advanced/Geavanceerd): sterke identificatie + digital seal, gebruikt door banken en notariëel, niet inbegrepen bij OfferteKlik. QES (Qualified/Gekwalificeerd): juridisch gelijk aan een handgeschreven handtekening, vereist een gekwalificeerd certificaat van een trust-service-provider — voor verzekerings-akten en grote vastgoed-transacties.

Voor commerciële offertes, raamovereenkomsten, bouwprojecten, dienstverlening B2B en B2C, abonnement-overeenkomsten en bijna alle ZZP-werk is SES rechtsgeldig in NL conform art 25 Awb. Bij betwisting ligt de bewijslast bij de ondertekenaar — als jij een sluitende bewijs-log hebt (IP, tijd, useragent, e-mail-verificatie, sessie-duur, klikgedrag), is jouw positie sterk. Onze voorwaarden vermelden dit expliciet: SES, geen QES — voor 99% van ZZP-werk perfect.

Notariële akten (notaris verplicht QES), hypotheek- en erfpacht-overeenkomsten, langdurige financiële verplichtingen > €100.000, B2G-aanbestedingen die expliciet QES eisen (zelden), grensoverschrijdende EU-contracten met QES-clausule. Schat in: alleen 5-10% van NL ZZP- en MKB-offertes valt hieronder. Twijfel je? Vraag het je opdrachtgever expliciet voor je tekent. Voor QES verwijst OfferteKlik door naar gekwalificeerde signing-tools van trust-service-providers.

Stiply, Signly, DocuSign, 4cee en Bluem verkopen AES/QES vaak voor €20-100/mnd extra — ook als je het niet nodig hebt. Boekhoud-tools (Moneybird, Jortt, Tellow) zeggen vaag «rechtsgeldig» zonder uit te leggen welk niveau. OfferteKlik vertelt eerlijk: SES, hier wel/niet voor gebruiken. Voor €19/mnd krijg je SES + bewijspakket + multi-signer + in-merk-URL. Geen verborgen QES-upgrade die je niet nodig hebt — transparantie boven omzet.