Sommige klanten willen niet alleen een prijs. Ze willen zien hoeveel vierkante meter je rekent, hoeveel strekkende meter plint en hoeveel zakken lijm. Dan vragen ze om een meetstaat. Voor de een voelt dat als wantrouwen. Voor de ander is het gewoon hoe het in de bouw gaat.
Wanneer is een meetstaat bij offerte nodig, wat zet je erin en hoe houd je het overzichtelijk? Dat zetten we op een rij.
Wat een meetstaat is
Een meetstaat is een lijst met hoeveelheden. Per onderdeel van het werk staat erin hoeveel je ervan maakt of levert. In vierkante meters, strekkende meters, stuks of kubieke meters. Vaak staat er per regel een eenheidsprijs bij.
Het verschil met een gewone offerte: de klant ziet niet alleen wat het kost, maar ook waar het bedrag uit bestaat. Hij kan narekenen. En hij kan je hoeveelheden naast die van een ander leggen.
Wanneer de klant erom vraagt
Er zijn een paar vaste situaties waarin je een meetstaat kunt verwachten.
- Bij werk met een bestek. De opdrachtgever heeft de hoeveelheden soms al uitgerekend en wil dat je ze invult.
- Bij een zakelijke klant of een aannemer, die jouw prijs moet verantwoorden.
- Bij een particulier die twee of drie offertes vergelijkt en niet snapt waarom ze zo verschillen.
- Bij werk waarvan de omvang nog niet vastligt, zodat je achteraf op hoeveelheden afrekent.
In het laatste geval is een meetstaat geen extra moeite. Het is de basis van je afspraak.
Wat je er wel en niet in zet
Een goede meetstaat is zo eenvoudig mogelijk. Zet de hoeveelheden erin die de prijs bepalen. Niet elke schroef.
Per regel:
- een korte omschrijving van het onderdeel;
- de hoeveelheid;
- de eenheid;
- de prijs per eenheid;
- het bedrag van die regel.
Laat je eigen inkoopprijzen en je marge per regel weg. Dat zijn jouw zaken. Aan de prijs per eenheid ziet je klant al hoe jij tot je bedrag komt.
Rond de hoeveelheden logisch af. Je meet 23,4 vierkante meter vloer, maar je bestelt materiaal per pak. Zeg dan of je rekent met de gemeten maat of met wat je echt nodig hebt. Snijverlies hoort er eerlijk bij, mits je het noemt.
Een meetstaat zonder dat het werk vastligt
Soms vraagt een klant een meetstaat terwijl het ontwerp nog niet af is. Dan kun je de hoeveelheden alleen schatten. Zeg dat er dan duidelijk bij.
Schrijf boven de lijst dat het om geschatte hoeveelheden gaat. Spreek af hoe je afrekent als de werkelijke hoeveelheid anders uitvalt. Bijvoorbeeld: meer of minder werk wordt verrekend tegen dezelfde eenheidsprijs. Blijkt de vloer toch groter, dan is er geen discussie over de prijs.
Hoe je het overzichtelijk houdt
Een meetstaat met veertig regels leest niemand graag. Een paar dingen helpen.
Zet de regels in de volgorde van het werk. Eerst sloopwerk, dan voorbereiding, dan het eigenlijke werk, dan afwerking. Dan volgt de klant het verhaal van de klus.
Geef per regel een korte toelichting als het nodig is. "Inclusief egaliseren" of "exclusief afvoer" scheelt een vraag later.
Houd de omschrijving gelijk aan wat de klant kent. Een klant kent "tegels badkamervloer" beter dan een artikelnummer.
Je meetstaat als begin van je nacalculatie
Een meetstaat is na de oplevering nog niet klaar met zijn werk. Hij is de beste basis voor je nacalculatie. Je hebt immers per onderdeel opgeschreven wat je verwachtte.
Zet na de klus de werkelijke hoeveelheden ernaast. Hoeveel pakken gingen er echt doorheen? Hoeveel meter plint bleef er over? Hoeveel uur kostte het egaliseren?
Zie je bij hetzelfde onderdeel steeds een verschil, pas dan je eenheidsprijs of je snijverlies aan. Zo wordt elke meetstaat een les voor de volgende. Na een paar klussen kloppen je hoeveelheden beter, en hoef je minder te verrekenen.
Meetstaat en offerte in OfferteKlik
Van uren naar een paar minuten. In OfferteKlik zet je per regel een omschrijving, een aantal en een prijs. Je bepaalt zelf de volgorde van de regels, en per regel kun je een notitie toevoegen. Zo maak je een offerte die als meetstaat leest.
Wees je bewust van wat er niet is. Hoofdstukken of subtotalen per onderdeel bestaan niet in OfferteKlik. Er is een subtotaal: de som van alle regels. Wil je toch groeperen, begin de omschrijving dan met het onderdeel. Bijvoorbeeld "Vloer: tegels leggen" en "Vloer: egaliseren".
De klant krijgt de offerte als link, leest de regels op zijn eigen scherm en tekent online. Wil hij narekenen, dan staan de hoeveelheden er gewoon bij.
Je offerte exporteren naast je meetstaat
Wil de klant narekenen, dan helpt een bestand meer dan een PDF. Een getekende offerte exporteer je in OfferteKlik als PDF of als CSV.
De CSV open je in een spreadsheet naast je meetstaat. Dan zie je per regel of de hoeveelheden kloppen met wat je mat. Stuur de klant de PDF; houd de CSV voor je eigen controle en je boekhouder.
Meetstaat erbij nodig voor meer klussen tegelijk? Pak dan het hele kwartaal in een bestand, met een btw-overzicht.
Kort samengevat
- Een meetstaat laat per onderdeel de hoeveelheid, de eenheid en de eenheidsprijs zien.
- Je ziet hem vooral bij bestekken, zakelijke klanten en offertes die worden vergeleken.
- Zet alleen de hoeveelheden erin die de prijs bepalen.
- Noem snijverlies en zeg of je met gemeten of bestelde hoeveelheden rekent.
- Spreek bij geschatte hoeveelheden af hoe je meer of minder werk verrekent.
- Zet de regels in de volgorde van het werk.
Hoe je vanuit je rekenwerk tot een aannemersofferte komt, staat uitgelegd onder de knop.
