eIDAS-conform offertes laten tekenen — inbegrepen

eIDAS is de EU-verordening die digitale handtekeningen dezelfde rechtsgeldigheid geeft als pen-en-papier. Er zijn drie niveaus: SES (eenvoudige), AES (geavanceerde) en QES (gekwalificeerde). Voor een ZZP-offerte volstaat 99% van de tijd SES — mits er een betrouwbare audit-trail bij hoort. Die bewijs-log levert OfferteKlik standaard mee.

SES (eenvoudige handtekening) volstaat voor reguliere ZZP- en MKB-offertes tot honderdduizenden euro's, zolang je kunt aantonen wíe heeft getekend, wanneer en vanaf welk apparaat. AES wordt verplicht bij notariële aktes en sommige overheidscontracten. QES heb je nodig bij grond-transacties. Voor een schilder-offerte van € 4.500 is SES met audit-trail genoeg — bij geschil bewijs je het via de bewijs-log.

Bij elke ondertekening legt OfferteKlik vast: tijdstip tot op de seconde, IP-adres van de klant, useragent (apparaat + browser), de hash van de getekende PDF en de klantnaam. Bij een geschil exporteer je de log als PDF en heb je direct verifieerbaar bewijs. Volgens Autoriteit Persoonsgegevens mag IP-loggen voor dit doel — het is rechtmatige verwerking met bewijsfunctie.

Veel ZZP'ers betalen los voor DocuSign (€ 10-40/mnd extra) of Stiply (per document). Dat is in OfferteKlik standaard inbegrepen voor € 19/mnd — offerte-tool en eIDAS-tekenen in één. De klant tekent via een teken-link op elk apparaat, jij krijgt direct push-notificatie en de bewijs-log staat klaar in je dashboard.