Offerte digitaal ondertekenen voor het dienstverlener

Nog altijd printen klanten offertes uit, tekenen ze met de pen en scannen ze weer in, met afhakers onderweg. En muis-handtekeningen roepen twijfel op: is dit wel rechtsgeldig? Digitaal ondertekenen is rechtsgeldig onder de eIDAS-verordening, mits de identiteit aantoonbaar is. OfferteKlik legt bij elke handtekening het tijdstip en IP-adres vast als bewijs. Je klant tekent in drie stappen op zijn telefoon, geen printen, scannen of terugsturen.

Van je huidige aanpak naar OfferteKlik

Als dienstverlener maak je maatwerk per aanvraag: elke klus is net anders, dus elke offerte begin je min of meer opnieuw in Word of in een boekhoudpakket. De aanvragen komen bijna altijd per mail binnen, maar het overtypen van klantgegevens en het opmaken van elk voorstel kost telkens tijd. En als je druk bent, blijft opvolgen erbij liggen en gaat een aanvraag verloren aan wie sneller reageert.

OfferteKlik is het alternatief voor dat overtypen bij elke nieuwe aanvraag. Omdat je aanvragen per mail binnenkomen, sluit de kern precies aan: stuur de mail door naar je eigen OfferteKlik-adres en er staat een concept-offerte klaar met de klant al ingevuld. Jij maakt het maatwerk af en verstuurt. De klant tekent rechtsgeldig met tijdstip en IP, en opvolging staat standaard aan zodat geen enkele aanvraag stilletjes verloopt.