Btw-id of btw-nummer: welke hoort erop en welke niet
Je hebt twee nummers van de Belastingdienst. Op je offerte hoort er maar een: je btw-id.
- Je eigen regels en voorwaarden in elke offerte
- Mail wordt offerte in 1 klik, 10 per maand gratis
- Digitaal ondertekenen, eIDAS-conform
- Offertes in je eigen huisstijl
Twee brieven, twee nummers
Een schilder start als zzp'er en krijgt twee brieven van de Belastingdienst. In de ene staat zijn btw-id, in de andere zijn omzetbelastingnummer.
Op zijn offerte zet hij het btw-id. Het omzetbelastingnummer gebruikt hij alleen in contact met de Belastingdienst.
Twijfel je welk btw-tarief op een regel hoort? Lees btw op je offerte: 21, 9 of verlegd.
Welk nummer waar hoort
Een btw-id begint met NL, dan negen cijfers, de letter B en twee cijfers. Controleer het nummer voor je het in je sjabloon zet.
| Nummer | Waar je het gebruikt | Op je offerte? |
|---|---|---|
| Btw-id | Klanten, leveranciers, briefpapier en website | Ja, bij je bedrijfsgegevens |
| Omzetbelastingnummer | Contact met de Belastingdienst | Nee |
| KvK-nummer | Inschrijving in het Handelsregister | Ja, naast je btw-id |
| Btw-id van je klant | Zakelijke klant, zeker bij verlegde btw | Bij de klantgegevens |
| Bsn | Alleen voor de overheid | Nooit |
De Belastingdienst noemt briefpapier, facturen en website als plek voor je btw-id. In je ob-nummer zit bij een zzp'er je bsn; dat nummer houd je voor jezelf.
Bron: Belastingdienst, btw-identificatienummer en omzetbelastingnummer (geraadpleegd op 2026-10-24)
Waar het misgaat
Het verkeerde nummer
Je zet je omzetbelastingnummer op de offerte. Bij een zzp'er zit daar je bsn in, dus dat wil je niet.
Een oud sjabloon
Je btw-id staat al jaren in een oud Word-bestand. Neem het een keer over en controleer het.
Twee bedrijven
Je werkt met een eenmanszaak en een bv. Elk bedrijf heeft een eigen btw-id.
De klant zonder nummer
Een zakelijke klant vraagt om verlegde btw. Vraag dan eerst zijn btw-id.
Btw-id op offerte: vijf punten
- Zet je btw-id bij je bedrijfsgegevens, onderaan of in de kop van je offerte.
- Gebruik nooit je omzetbelastingnummer op een offerte, ook niet als je het makkelijker vindt.
- Offreer je vanuit een bv? Lees offertes maken vanuit een bv.
- Vraag of je klant zakelijk is en neem dan zijn btw-id over. Lees tenaamstelling en factuuradres.
- Je stelt logo, kleuren en voorwaarden een keer in; daarna staat elke offerte er verzorgd op, ook op de telefoon. Aanvragen komen binnen via van klantmail naar offerte.
Btw-id op je offerte naast je handelsnaam
Je nummers horen bij de naam waaronder je werkt. Zet ze samen bovenaan.
- Zet je btw-id bij de naam die ook op je factuur staat.
- Werk je met een handelsnaam? Lees handelsnaam op je offerte.
- Controleer na een verhuizing of een nieuwe bv of je nummers nog kloppen.
- Vraag de zakelijke klant ook om zijn btw-id, voor je factuur straks.
- Zet je nummers een keer in je gegevens, zodat elke offerte ze meekrijgt.
Ondernemersplein noemt offertes als bedrijfscorrespondentie: je handelsnaam en KvK-nummer horen erop. Je btw-id zet je er dan naast.
Bron: Ondernemersplein, regels voor bedrijfscorrespondentie (geraadpleegd op 2026-10-26)
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een btw-id en een btw-nummer?
Met btw-nummer bedoelen mensen vaak het omzetbelastingnummer. Je btw-id is het nummer dat je naar buiten gebruikt.
Moet mijn btw-id op een offerte staan?
Het hoort bij je bedrijfsgegevens. De Belastingdienst noemt briefpapier, facturen en website als plek; je offerte past daar goed bij.
Waarom niet mijn omzetbelastingnummer?
Bij een zzp'er zit je bsn in dat nummer. Dat nummer gebruik je alleen met de Belastingdienst.
Ik ben mijn btw-id kwijt. Waar vind ik hem?
In de brief van de Belastingdienst toen je startte, of vraag hem op bij de Belastingdienst.
Zet ik ook het btw-id van mijn klant op de offerte?
Bij een zakelijke klant wel, zeker als de btw verlegd wordt. Bij een particulier niet.
Hoe werkt OfferteKlik?
OfferteKlik leest je aanvraag of klantmail uit de inbox en zet die in 1 klik om in een verzendklare offerte in je eigen huisstijl. De klant tekent direct digitaal, eIDAS-conform.
Een offerte met de juiste nummers erop
Je gegevens een keer goed, daarna op elke offerte. Begin gratis.
Gratis starten