Offertes maken vanuit je bv met de juiste naam en nummers
Je werkt niet meer als eenmanszaak maar vanuit een bv. Zo zet je de naam, het KvK-nummer en de handtekening goed op je offerte.
- Je eigen regels en voorwaarden in elke offerte
- Mail wordt offerte in 1 klik, 10 per maand gratis
- Digitaal ondertekenen, eIDAS-conform
- Offertes in je eigen huisstijl
Een andere afzender dan je gewend bent
Je werkte jaren als eenmanszaak. Nu heb je een bv, en de klant sluit zijn opdracht met die bv. Dan moet je offerte dat ook laten zien.
Offertes maken vanuit een bv vraagt geen ander soort offerte. Wel andere gegevens: de naam en de nummers van de bv, en wie er namens de bv tekent.
Hoe je de naam van je klant goed zet, lees je bij tenaamstelling en factuuradres.
Eenmanszaak of bv: wat er op je offerte verandert
Houd je de eenmanszaak naast de bv aan? Zet dan bij elke offerte goed van welk bedrijf hij komt.
| Gegeven | Als eenmanszaak | Vanuit een bv |
|---|---|---|
| Bedrijfsnaam | Je handelsnaam | De naam van de bv, met bv erachter |
| KvK-nummer | Dat van je eenmanszaak | Dat van de bv |
| Btw-nummer | Dat van je eenmanszaak | Dat van de bv |
| Wie tekent | Jij | Jij als bestuurder, namens de bv |
| Bankrekening | Je zakelijke rekening | De rekening op naam van de bv |
Ondernemersplein schrijft dat mensen die tekenbevoegd zijn namens de onderneming contracten mogen tekenen. Vanuit een bv teken je dus als bestuurder, namens de bv.
Bron: Ondernemersplein, contracten en overeenkomsten (geraadpleegd op 2026-10-19)
Waar het misgaat
Het oude sjabloon
Je offerte draagt nog de naam en het nummer van je eenmanszaak. Kijk je sjabloon na op de dag dat de bv start.
Twee bedrijven door elkaar
Werk je met allebei, dan wil je per bedrijf een eigen reeks offertenummers. Die krijg je bij multi-bedrijf in OfferteKlik vanzelf.
Een lopende offerte
Ging een offerte nog uit op naam van je eenmanszaak? Vraag de klant of de opdracht naar de bv mag, en stuur zo nodig een nieuwe versie.
De btw op je offerte
Het btw-nummer verandert, het tarief niet. Lees een offerte met of zonder btw.
Offertes maken vanuit een bv: vijf punten
- Zet de volledige naam van de bv bovenaan je offerte, zoals hij bij KVK staat.
- Vermeld het KvK-nummer en het btw-nummer van de bv, niet die van je eenmanszaak.
- Laat de rekening op je offerte en je betaallink op naam van de bv staan.
- Teken als bestuurder namens de bv. Zo ziet de klant met wie hij de afspraak maakt.
- Multi-bedrijf: twee KvK's, nul hoofdpijn. Elk bedrijf krijgt een eigen reeks nummers; meer staat bij alle functies op een rij.
Je eerste offerte vanuit je bv: vijf controles
De eerste offerte op naam van je bv is het moment waarop het vaak misgaat. Loop deze punten na.
- Staat de naam van de bv er precies zo op als in het Handelsregister?
- Klopt het KvK-nummer, en is het dat van de bv en niet dat van je oude eenmanszaak?
- Klopt het btw-nummer bij de bv? Je bv heeft een eigen btw-nummer.
- Werk je ook nog als eenmanszaak? Lees offerte software voor de eenmanszaak.
- Multi-bedrijf: twee KvK's, nul hoofdpijn. Elke bv krijgt in OfferteKlik een eigen nummerreeks.
Ondernemersplein noemt een contactpersoon en een verwijzing naar je algemene voorwaarden als vaste punten. Zet voor je bv de voorwaarden van de bv erin.
Bron: Ondernemersplein, stappenplan offerte maken (geraadpleegd op 2026-10-21)
Veelgestelde vragen
Zet ik de naam van mijn bv op de offerte?
Ja, zet de naam van de bv voluit op je offerte. Dan weet de klant dat hij de opdracht met de bv sluit.
Welk KvK-nummer zet ik op de offerte van mijn bv?
Het KvK-nummer van de bv zelf. Dat van je oude eenmanszaak hoort er niet meer op.
Wie tekent de offerte namens de bv?
Iemand die tekenbevoegd is, meestal de bestuurder. Teken met je naam en zet erbij dat je namens de bv tekent.
Kan ik offertes maken vanuit een bv en een eenmanszaak tegelijk?
Ja. Zet bij elke offerte goed van welk bedrijf hij komt. In OfferteKlik krijgt elk bedrijf een eigen reeks nummers.
Wat doe ik met offertes die nog op mijn eenmanszaak staan?
Vraag de klant of de opdracht naar de bv mag, en stuur zo nodig een nieuwe versie op naam van de bv.
Hoe werkt OfferteKlik?
OfferteKlik leest je aanvraag of klantmail uit de inbox en zet die in 1 klik om in een verzendklare offerte in je eigen huisstijl. De klant tekent direct digitaal, eIDAS-conform.
Een offerte op naam van je bv
Naam, nummers en voorwaarden van je bv een keer instellen, en de klant tekent digitaal. Begin gratis.
Gratis starten