Handelsnaam of statutaire naam: wat bovenaan staat en wanneer allebei
Je klant kent je bedrijfsnaam. De wet vraagt soms meer. Zo zet je je handelsnaam op offerte en weet je wanneer de statutaire naam erbij moet.
- Je eigen regels en voorwaarden in elke offerte
- Mail wordt offerte in 1 klik, 10 per maand gratis
- Digitaal ondertekenen, eIDAS-conform
- Offertes in je eigen huisstijl
Twee namen voor hetzelfde bedrijf
Een installateur werkt met een bv. Zijn klanten kennen hem als Jansen Installatie. In de akte van de notaris staat Jansen Holding B.V.
Op zijn offerte zet hij zijn handelsnaam. Omdat die afwijkt van de naam in de akte, zet hij de statutaire naam er ook op.
Werk je vanuit een bv? Lees offertes maken vanuit een bv.
Welke naam waar hoort
De statutaire naam is de naam in de oprichtingsakte. Je handelsnaam is de naam waaronder je klanten je kennen.
| Situatie | Wat er op je offerte staat | Waar je het vindt |
|---|---|---|
| Eenmanszaak | Je handelsnaam en KvK-nummer | Je inschrijving bij KVK |
| Eenmanszaak met twee namen | De naam waaronder je dit werk doet | Je inschrijving bij KVK |
| Bv met dezelfde naam | De naam en het KvK-nummer | De akte en je inschrijving |
| Bv met een andere handelsnaam | Handelsnaam en de hele statutaire naam | De oprichtingsakte |
| Bv of nv | Ook de statutaire zetel | De oprichtingsakte |
Ondernemersplein noemt offertes als bedrijfscorrespondentie: je handelsnaam en KvK-nummer horen erop. Wijkt bij een bv je handelsnaam af, dan zet je ook de hele statutaire naam erop.
Bron: Ondernemersplein, regels voor bedrijfscorrespondentie (geraadpleegd op 2026-10-25)
Waar het misgaat
Alleen een logo
Je logo staat groot bovenaan, maar je handelsnaam ontbreekt. Zet hem er ook in tekst bij.
De naam uit een oud sjabloon
Je wisselde van naam, maar je sjabloon niet. Neem hem een keer over en controleer hem.
Bv zonder statutaire naam
Je handelsnaam wijkt af, maar de naam uit de akte staat er niet op.
Twee bedrijven door elkaar
Je hebt een eenmanszaak en een bv. Elke offerte toont het bedrijf dat het werk doet.
Handelsnaam op offerte: vijf punten
- Zet je handelsnaam in de kop of bij je bedrijfsgegevens, in tekst en niet alleen in je logo.
- Heb je een bv met een andere handelsnaam? Zet de hele statutaire naam erbij.
- Je logo zet je er los bij. Lees je logo op je offerte.
- Zet je btw-id naast je KvK-nummer. Lees welk btw-nummer erop hoort.
- Je stelt logo, kleuren en voorwaarden een keer in; daarna staat elke offerte er verzorgd op, ook op de telefoon. Aanvragen komen binnen via van klantmail naar offerte.
Huisstijl offerte: je handelsnaam, logo en kleuren
Een schilder die werkt als Verfwerk Jansen, wil die naam op elke offerte. Niet zijn eigen naam.
- Zet je handelsnaam groot bovenaan; je statutaire naam staat klein bij je gegevens.
- Gebruik in je logo, je mail en je offerte dezelfde naam, zodat de klant je herkent.
- Kies een of twee kleuren uit je logo en houd die op elke offerte gelijk.
- Je stelt logo, kleuren en voorwaarden een keer in; daarna staat elke offerte er verzorgd op, ook op de telefoon.
- Hoe je dat instelt, lees je bij je huisstijl toevoegen aan je offerte.
KVK raadt aan duidelijk te zijn over de werkzaamheden en de prijs, om misverstanden te voorkomen. Een herkenbare naam bovenaan je offerte hoort daar ook bij.
Bron: KVK, hoe maak je een goede offerte (9 tips) (geraadpleegd op 2026-10-30)
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen handelsnaam en statutaire naam?
De statutaire naam staat in de oprichtingsakte van je bv of nv. Je handelsnaam is de naam waaronder je werkt.
Moet mijn handelsnaam op een offerte staan?
Ja. Een offerte is bedrijfscorrespondentie, en daar horen je handelsnaam en KvK-nummer op.
Ik heb een eenmanszaak. Heb ik een statutaire naam?
Nee. Een eenmanszaak heeft geen oprichtingsakte. Je zet je handelsnaam en KvK-nummer erop.
Mijn bv heeft twee handelsnamen. Welke zet ik erop?
De naam waaronder je dit werk doet, en de statutaire naam als die anders is.
Is mijn logo genoeg?
Nee. Zet je handelsnaam ook in tekst op de offerte, bij je bedrijfsgegevens.
Hoe werkt OfferteKlik?
OfferteKlik leest je aanvraag of klantmail uit de inbox en zet die in 1 klik om in een verzendklare offerte in je eigen huisstijl. De klant tekent direct digitaal, eIDAS-conform.