Offerte bedrijfsfotograaf — voorbeeld headshot-shoot €1.250

Generieke fotograaf-offertes missen de twee dingen die bedrijfsfotografie definieren: usage-rights (mag de klant de foto's 1 jaar of voor altijd gebruiken?) en reach (alleen website of ook ads en print?). Wie alleen een dagtarief noemt en geen licentie-tabel gebruikt, ontdekt drie jaar later dat zijn portretfoto's op een buitenposter staan zonder extra vergoeding. Een corporate-offerte vraagt om expliciete licentie-niveaus, retoucheer-afspraken en model-release-bijlagen.

Concreet. Headshot-sessie 1 dag (10 medewerkers, 1u/persoon, studio op kantoor): €750 + 21% BTW. Retoucheer 2 rondes standaard incl. Hi-res-bestanden + 1-jaar licentie web/social: €200 + 21%. Reiskosten 80km retour: €28. Totaal ~€1.250 incl. BTW. Bij uitbreiding naar buy-out-licentie (eeuwig, alle media wereldwijd): +120% op de licentie-regel. In OfferteKlik bouw je per licentie-niveau een SKU in de catalogus; de klant kiest zichtbaar uit Standaard / Uitgebreid / Buy-out.

Vier blokken in je standaard afsluitingstekst. (1) Usage-rights-tabel: Standaard 1 jaar website+social +0%, Uitgebreid 5 jaar online+print+ads +35%, Buy-out eeuwig wereldwijd +120%. (2) Retoucheer: «2 rondes inbegrepen, extra ronde €65/u». (3) Reisuren: «binnen 50 km incl., daarbuiten €0,35/km + €45/u reistijd». (4) RAW-files beschikbaar +€150 per shoot. Model-release-bijlage (PDF, kant-en-klaar) standaard meesturen bij portret-opdrachten. Bewijs-log bij ondertekening = juridisch bewijs van welke licentie-versie is geaccepteerd.

Bedrijfsfotografie betekent een vooraf-vastgelegde dag. Vraag 30% aanbetaling bij booking via Mollie iDEAL — de datum is dan geblokt en je hebt cashflow voor reizen + apparatuur. Tekenen op telefoon vlak voor de shoot (laatste accept op de aangepaste scope) werkt mobile-first. Multi-bedrijf onder één login: bedrijfsfotografie + video-handelsnaam als aparte bedrijven met eigen huisstijl. Sjabloon «modern» of «bold» past bij creatieve positionering.