Een Excel-offertesjabloon is gratis en rekent totalen en btw automatisch uit in je eigen spreadsheet. Waar OfferteKlik in verschilt: een binnengekomen aanvraag-mail wordt hier automatisch een concept-offerte, en je klant tekent rechtsgeldig op zijn telefoon.
Zoek je een alternatief voor Excel? OfferteKlik is het betere alternatief voor overtypen, afdrukken, tekenen en weer inscannen. OfferteKlik zet een binnengekomen aanvraag-mail automatisch om in een concept-offerte. Hieronder staat eerst waar Excel sterk in is, daarna waarin OfferteKlik verschilt, zodat je zelf kunt kiezen wat bij je werk past.
Dit zijn de drie dingen die ondernemers die een alternatief zoeken het vaakst noemen, en wat OfferteKlik eraan doet.
Van elke offerte zie je de status en een activiteitenlog. Zo weet je precies wanneer nabellen zin heeft en wanneer je beter nog even wacht.
Live status: verstuurd, bekeken, getekend Bekijk hoe dat werkt
Je stelt logo, kleuren en voorwaarden een keer in en daarna staat elke offerte er verzorgd op, ook op de telefoon van je klant.
Jouw logo, kleuren en voorwaarden, ook mobiel Bekijk hoe dat werkt
Je mailt in het Nederlands en krijgt antwoord van iemand die het product kent. In het Pro-pakket krijg je voorrang.
Nederlandstalige support, geen bot Bekijk hoe dat werkt
Een Excel-offertesjabloon is gratis en rekent totalen en btw automatisch uit in je eigen spreadsheet.
Excel is een rekenblad en geen offerte-software; je bouwt er zelf een sjabloon in met je eigen regels en formules.
In Excel reken je je regels en totalen precies zoals jij wilt, hoef je geen account aan te maken en staat het meestal al op je computer.
Blijf bij Excel (offertesjabloon) als je maar een paar offertes per jaar verstuurt en er niets voor wilt installeren.
Wat je in Excel niet aantreft is opvolging, zicht op of je klant de offerte geopend heeft, en online laten tekenen; daarvoor is het afdrukken, tekenen en weer inscannen. Bij OfferteKlik wordt een binnenkomende aanvraag-mail automatisch een concept-offerte, met klant en onderwerp al ingevuld.
Een tekstverwerker of rekenblad is gratis en je kent het. Het rekent alleen niet voor je, het houdt geen nummering bij en je typt de klantgegevens elke keer opnieuw over.
Bij OfferteKlik staat de concept-offerte er zodra de aanvraag binnenkomt, met klant en regels al ingevuld. Btw en totaal worden berekend, de nummering loopt door, en je klant tekent op zijn telefoon in plaats van printen en scannen. Je ziet bovendien wanneer hij gekeken heeft.
Verstuur je een paar offertes per jaar, dan volstaat een document. Doe je het wekelijks, dan kost dat avonden die je terug kunt krijgen.
Wie hier een alternatief voor zoekt, wil meestal hetzelfde: minder tijd kwijt zijn aan het maken van een offerte, sneller een akkoord binnenhalen en achteraf kunnen aantonen dat de klant getekend heeft. OfferteKlik is daarvoor gebouwd. Je stuurt de aanvraag-mail door naar je eigen offerteklik-adres en er staat een concept-offerte klaar met de klant, het onderwerp en de eerste regels al ingevuld. Jij controleert de prijs en verstuurt. Je klant tekent op zijn eigen telefoon, zonder account en zonder printen, en handtekening, tijdstip en IP-adres worden vastgelegd als bewijs. Blijft het stil, dan gaat er vanzelf een nette herinnering uit. Dat staat standaard aan, in elk pakket.
Feitelijk vergeleken op de punten die tellen
| OfferteKlik | Excel | |
|---|---|---|
| Mail wordt offerte | Ja, automatisch (1 klik) | Nee, handmatig invullen |
| Opvolging automatisch | Standaard aan | Nee |
| Tekenen + bewijs | Ja, tijdstip + IP vastgelegd | Nee (los bestand) |
Omdat Excel je tijd en zekerheid kost. Handmatige formules zijn foutgevoelig: een verschoven cel rekent je btw of totaal verkeerd. Je hebt geen leesbevestiging, geen opvolging en geen ondertekening. OfferteKlik rekent totalen automatisch, laat de klant met tijdstip en IP tekenen en volgt stille offertes vanzelf op. De basis is gratis, dus je betaalt pas als je meer stuurt.
Je krijgt een eigen OfferteKlik-adres. Stuur je de aanvraag-mail daarheen, dan staat het concept klaar met klantgegevens en regels al ingevuld. Jij checkt de prijs en verstuurt.
Je start gratis met onbeperkt offertes, zonder creditcard. Mail-naar-offerte zit er ook in: gratis tot 10 offertes per maand uit een klantmail, onbeperkt vanaf Starter, een vaste lage prijs, maandelijks opzegbaar.
Stukken uit de blog die bij dit werk passen.
10 november 2026Offertes algemeenVrijblijvend op je offerte: wat het wel en niet betekentKees heeft een glazenwassersbedrijf in Zwolle. Onder elke offerte zet hij al jaren hetzelfde woord: vrijblijvend. Op een dag belt een klant....Lees verder
9 november 2026Offertes algemeenJe klant belt met vragen over je offerte: wat je zegtJe staat op een steiger als je telefoon gaat. Het is meneer De Wit, van de offerte voor zijn dakgoot. Hij heeft...Lees verder
2 november 2026Offertes algemeenEen rekenfout in je Excel-offerte: waar die meestal zitJe stuurt een offerte voor een dakgoot. De klant belt een dag later: klopt dit wel? Het totaal is lager dan de...Lees verderGeen overstap en geen verhuizing van je administratie. OfferteKlik is de offertetool naast het pakket dat je al hebt.
Je bedrijfsgegevens, huisstijl en vaste prijzen staan er een keer in. Elke offerte begint daarmee, je typt niets opnieuw.
Stuur de aanvraag door naar je eigen OfferteKlik-adres. De klantgegevens staan klaar, je kiest je prijzen en verstuurt in 1 klik.
Moneybird, e-Boekhouden, Exact Online, SnelStart of WeFact: je houdt wat je hebt. Je zet je eigen betaallink op de offerte en exporteert na akkoord als PDF of CSV.

Op iPhone en iPad zet je OfferteKlik als app op je beginscherm. Hij opent dan schermvullend, net als een gewone app.
Je krijgt een bevestiging per mail. We reageren meestal binnen een werkdag.