Op zoek naar een alternatief voor Exact Online?

Exact Online is een Nederlands boekhoudpakket met offertebeheer, online accepteren met handtekening en automatische factuurcreatie. Waar OfferteKlik in verschilt: een binnengekomen aanvraag-mail wordt hier automatisch een concept-offerte, en je klant tekent rechtsgeldig op zijn telefoon.

Mail wordt offerte, de aanvraag wordt automatisch een concept
Rechtsgeldig tekenen, klant tekent op de telefoon, met bewijs
Automatische opvolging, blijft het stil? Dan gaat de herinnering vanzelf

Gratis starten Zo werkt mail-naar-offerte

OfferteKlik naast Exact Online

Zoek je een alternatief voor Exact Online? OfferteKlik vraagt geen boekhoudpakket van je: je administratie blijft staan waar hij staat. OfferteKlik zet een binnengekomen aanvraag-mail automatisch om in een concept-offerte. Hieronder staat eerst waar Exact Online sterk in is, daarna waarin OfferteKlik verschilt, zodat je zelf kunt kiezen wat bij je werk past.

Heb je geen zin meer in achter offertes aanbellen en wil je graag dat dat vanzelf gaat?

Dit zijn de drie dingen die ondernemers die een alternatief zoeken het vaakst noemen, en wat OfferteKlik eraan doet.

Stijgt je rekening zodra het goed gaat?

Het gratis pakket geeft onbeperkt offertes. Wil je de mail-naar-offerte inbox, dan begint die bij Starter voor een vast bedrag per maand, maandelijks opzegbaar. Geen kosten per handtekening, geen koppelingskosten.

Een vaste prijs, onbeperkt offertes Bekijk hoe dat werkt

Weet je niet of de klant je offerte gezien heeft?

Van elke offerte zie je de status en een activiteitenlog. Zo weet je precies wanneer nabellen zin heeft en wanneer je beter nog even wacht.

Live status: verstuurd, bekeken, getekend Bekijk hoe dat werkt

Ziet je offerte eruit als een kale factuur?

Je stelt logo, kleuren en voorwaarden één keer in. Daarna staat elke offerte als een huis, ook op de telefoon van je klant.

Jouw logo, kleuren en voorwaarden, ook mobiel Bekijk hoe dat werkt

Waar Exact Online sterk in is

Exact Online is een Nederlands boekhoudpakket met offertebeheer, online accepteren met handtekening en automatische factuurcreatie.

In ons onderzoek valt Exact Online onder boekhoud-/ERP-software.

In Exact Online kun je offertes opstellen, digitaal ondertekenen, herinneringen versturen en een offerte doorzetten naar een factuur.

Blijf bij Exact Online als je je boekhouding, je facturen en je btw in hetzelfde pakket wilt houden.

Waarin OfferteKlik verschilt

Wat je in Exact Online niet aantreft is een binnengekomen aanvraag-mail die vanzelf een concept-offerte wordt. Bij OfferteKlik wordt een binnenkomende aanvraag-mail automatisch een concept-offerte, met klant en onderwerp al ingevuld.

Zet OfferteKlik ernaast als je dit er wel bij wilt: een binnengekomen aanvraag-mail die vanzelf een concept-offerte wordt. Dan blijft Exact Online doen waar je het voor gekozen hebt en loopt de offerte via OfferteKlik.

Mail wordt offerte. De klant mailt naar jouw forward-adres en de aanvraag staat versleuteld in je inbox als concept-offerte, met klant, onderwerp en productsuggesties al ingevuld. Eén klik en hij is verzendklaar.
Opvolging standaard. Blijft het stil, dan stuurt OfferteKlik zelf een nette herinnering. Standaard aan, in elk pakket, ook het gratis pakket.
Rechtsgeldig tekenen met bewijs. Tekenen gaat in drie stappen op een beveiligde pagina, zonder account en zonder app. Handtekening, tijdstip en IP-adres worden vastgelegd als bewijs onder de eIDAS-regels.
Zonder boekhoudpakket. OfferteKlik doet één ding volledig: offertes. Je hoeft nergens vanaf en nergens naartoe; met een kwartaal- of jaarexport gaat alles door naar je boekhouder of je eigen pakket.
Eén eerlijke prijs. Het gratis pakket geeft onbeperkt offertes. Wil je de mail-naar-offerte inbox, dan begint die bij Starter voor een vast bedrag per maand, maandelijks opzegbaar. Geen kosten per handtekening, geen koppelingskosten.

Houd je boekhouding waar die is

Een boekhoudpakket is gebouwd rond je administratie: bonnen, btw-aangifte en je jaarcijfers. De offertemodule is daar een onderdeel van, en dat werkt prima zolang je er weinig verstuurt.

OfferteKlik pakt alleen dat ene stuk, maar dan volledig. De aanvraag-mail wordt vanzelf een concept-offerte, je klant tekent rechtsgeldig op zijn telefoon en bij stilte gaat er automatisch een herinnering uit. Je hoeft daarvoor niets te verhuizen: je administratie blijft staan waar hij staat en je krijgt per kwartaal of jaar een export voor je boekhouder.

Voor wie zijn boekhouding en offertes in een pakket wil, is dat een prima keuze. Wie vooral offertes verstuurt en daar tijd op wil winnen, zit bij een offerte-specialist beter.

Waarom ondernemers een alternatief voor Exact Online zoeken

Wie hier een alternatief voor zoekt, wil meestal hetzelfde: minder tijd kwijt zijn aan het maken van een offerte, sneller een akkoord binnenhalen en achteraf kunnen aantonen dat de klant getekend heeft. OfferteKlik is daarvoor gebouwd. Je stuurt de aanvraag-mail door naar je eigen offerteklik-adres en er staat een concept-offerte klaar met de klant, het onderwerp en de eerste regels al ingevuld. Jij controleert de prijs en verstuurt. Je klant tekent op zijn eigen telefoon, zonder account en zonder printen, en handtekening, tijdstip en IP-adres worden vastgelegd als bewijs. Blijft het stil, dan gaat er vanzelf een nette herinnering uit. Dat staat standaard aan, in elk pakket.

OfferteKlik vs Exact Online

Feitelijk vergeleken op de punten die tellen

	OfferteKlik	Exact Online
Mail wordt offerte	Ja, automatisch (1 klik)	Nee (brievenbus = inkoop)
Opvolging automatisch	Standaard aan	Ja
Tekenen + bewijs	Ja, tijdstip + IP vastgelegd	Ja, online accepteren met handtekening
Betaallink op de offerte	Ja, via WooCommerce en Mollie	Ja

Veelgestelde vragen

Vanaf welk Exact Online-pakket kan ik offertes maken?

Bij OfferteKlik zit offertes maken in elk plan, ook in het gratis pakket, en online laten accorderen hoort er standaard bij. OfferteKlik doet offertes en rechtsgeldig ondertekenen standaard, met een gratis start: een aanvraag-mail wordt automatisch een concept en de klant tekent met handtekening, tijdstip en IP. Exact houd je voor je boekhouding.

Hoe wordt een mail automatisch een offerte?

Je krijgt een eigen OfferteKlik-adres. Stuur je de aanvraag-mail daarheen, dan staat het concept klaar met klantgegevens en regels al ingevuld. Jij checkt de prijs en verstuurt.

Wat kost het?

Je start gratis met onbeperkt offertes, zonder creditcard. Wil je de mail-naar-offerte inbox? Die begint bij Starter, een vaste lage prijs, maandelijks opzegbaar.