Helpcentrum
Heb je een vraag? Bekijk onze handleidingen en FAQ.
OfferteKlik Helpcentrum
Zoek in onze kennisbank...
Voor ZZP'ers & MKB

EU AI Act en offerte-software — wat per 2 augustus 2026 geldt

Generatieve AI in je offerte? Vanaf 2 augustus 2026 verplicht labelen onder de EU AI Act. OfferteKlik gebruikt geen generatieve AI — geen disclosure-verplichting voor jouw klanten.

Eigen productcatalogusSla je vaste prijzen, btw-tarieven en eenheden één keer op. Voortaan voeg je ze toe aan een offerte met één klik.
Offerte-editorStrakke regels-tabel, automatische btw-berekening, optionele regels, korting per regel of globaal. Live preview van wat je klant gaat zien.
Eigen huisstijlKies je merkkleur, lettertype en layout-template. Klanten zien jouw offerte in jouw stijl — niet OfferteKlik-branding.
Multi-bedrijf onder één loginEigen branding, BTW, IBAN, KvK en forward-adres per bedrijf. Switch met één klik — geen extra account nodig.
1 De AI

De AI Act in 60 seconden voor MKB

Op 2 augustus 2026 worden de transparantieregels van de EU AI Verordening van kracht. Wie generatieve AI gebruikt om content te maken (tekst, beeld, video) moet dat expliciet labelen. Offerte-generators worden in de toelichting expliciet genoemd als «beperkt risico» — gevolg: AI-disclosure verplicht. Boete bij overtreding: tot €15 miljoen of 3% van de wereldwijde omzet.

2 Risico-classificatie —

Risico-classificatie — waar offerte-tools vallen

Hoog risico (verboden of strikt gereguleerd): social scoring, biometrische surveillance — niet voor offertes. Beperkt risico (transparantie-verplichting): generatieve AI die offerte-teksten schrijft — verplicht labelen. Minimaal risico (geen verplichting): gestructureerde data-extractie zoals een mail-parser die klantgegevens uit een mail haalt zonder nieuwe tekst te genereren.

Online tekenen, juridisch geldigGeen geprint, geen gescand. Klant tekent vanaf zijn telefoon — we leggen tijdstip, IP en handtekening vast.
3 Status per

Status per offerte-tool — vergelijking

OfferteKlik gebruikt een mail-parser (data-extractie, geen tekst-generatie) en een productcatalogus met door jou vooraf-ingevulde dienst-omschrijvingen — valt onder minimaal risico, geen labelling-plicht voor jou. Offorte adverteert MCP + AI-voice als generatief — verplicht labelen. Offri brandt zichzelf als «eerste AI-offerte-tool», HupOfferte heeft AI-intro/outro — allebei verplicht labelen.

Live overzicht in je dashboardZie meteen je conversie, omzet en wat er nog open staat. Push-notificatie zodra een klant tekent.
4 Als je

Als je AI-tools blijft gebruiken — wat je moet doen

Voeg in elke offerte die geheel of deels door AI is geschreven de regel toe: «Onderdelen van deze offerte zijn gegenereerd met kunstmatige intelligentie». In je algemene voorwaarden en privacystatement een alinea over de inzet van AI-systemen en de leverancier (Anthropic / OpenAI / Mistral). Wie ChatGPT gebruikt om eigen copy te draaien valt onder dezelfde regel.

1
Klantmail komt binnen
Klant mailt jouw forward-adres of jij forward zelf. Verschijnt direct als concept-offerte.
2
Pas aan & verstuur
Klantgegevens al ingevuld. Voeg regels toe uit je catalogus, check BTW, klik versturen.
3
Klant tekent online
Tekenen op telefoon of laptop. Push-notificatie zodra het binnen is.
Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

De AI Act in 60 seconden voor MKB
Op 2 augustus 2026 worden de transparantieregels van de EU AI Verordening van kracht. Wie generatieve AI gebruikt om content te maken (tekst, beeld, video) moet dat expliciet labelen. Offerte-generators worden in de toelichting expliciet genoemd als «beperkt risico» — gevolg: AI-disclosure verplicht. Boete bij overtreding: tot €15 miljoen of 3% van de wereldwijde omzet.
Risico-classificatie — waar offerte-tools vallen
Hoog risico (verboden of strikt gereguleerd): social scoring, biometrische surveillance — niet voor offertes. Beperkt risico (transparantie-verplichting): generatieve AI die offerte-teksten schrijft — verplicht labelen. Minimaal risico (geen verplichting): gestructureerde data-extractie zoals een mail-parser die klantgegevens uit een mail haalt zonder nieuwe tekst te genereren.
Status per offerte-tool — vergelijking
OfferteKlik gebruikt een mail-parser (data-extractie, geen tekst-generatie) en een productcatalogus met door jou vooraf-ingevulde dienst-omschrijvingen — valt onder minimaal risico, geen labelling-plicht voor jou. Offorte adverteert MCP + AI-voice als generatief — verplicht labelen. Offri brandt zichzelf als «eerste AI-offerte-tool», HupOfferte heeft AI-intro/outro — allebei verplicht labelen.
Als je AI-tools blijft gebruiken — wat je moet doen
Voeg in elke offerte die geheel of deels door AI is geschreven de regel toe: «Onderdelen van deze offerte zijn gegenereerd met kunstmatige intelligentie». In je algemene voorwaarden en privacystatement een alinea over de inzet van AI-systemen en de leverancier (Anthropic / OpenAI / Mistral). Wie ChatGPT gebruikt om eigen copy te draaien valt onder dezelfde regel.

Geen AI-disclaimer nodig met OfferteKlik

Mail-parser i.p.v. generatieve AI — valt onder minimaal risico, geen labelling-plicht. Gratis 30 dagen Pro proberen.

Gratis starten