Gratis starten

Weet je niet of de klant je offerte gezien heeft? Live status: verstuurd, bekeken, getekend, ook als warmtepomp-installateur

Na het versturen verdwijnt de offerte in een zwart gat. Je belt na zonder te weten of hij überhaupt geopend is, wat het gesprek ongemakkelijk maakt.

  • Mail wordt offerte, de aanvraag wordt automatisch een concept
  • Rechtsgeldig tekenen, klant tekent op de telefoon, met bewijs
  • Automatische opvolging, blijft het stil? Dan gaat de herinnering vanzelf

Gratis starten, geen creditcardNederlands product

Mail wordt offerteRechtsgeldig tekenen (eIDAS)AES-256, servers in NLGratis starten, geen creditcardOnafhankelijk Nederlands

Live status: verstuurd, bekeken, getekend

Van elke offerte zie je de status en een activiteitenlog. Zo weet je precies wanneer nabellen zin heeft en wanneer je beter nog even wacht.

Je ziet in je dashboard wanneer je klant de offerte heeft bekeken, zonder dat je hoeft te bellen.

Blijf je offertes maken in de avonduren?

Dit zijn de drie dingen die warmtepomp-installateurs het vaakst noemen, en wat OfferteKlik eraan doet.

Blijft het stil na het versturen?

Blijft het stil, dan stuurt OfferteKlik zelf een nette herinnering namens jou. Je hoeft niets in te stellen en je ziet live of de offerte al bekeken is, dus je weet wanneer nabellen zin heeft.

Automatische opvolging staat standaard aan Bekijk hoe dat werkt

Kost een offerte je een halve avond?

Je stuurt de aanvraag door naar je eigen OfferteKlik-adres. De regels, klantgegevens en bedragen staan al voorgezet; jij controleert de prijs en verstuurt.

De aanvraag-mail wordt in 1 klik een concept-offerte Bekijk hoe dat werkt

Hoe dit uitpakt voor de warmtepomp-installateur

Subsidies, techniek en montage maken de offerte complex; de klant wil één helder bedrag en snelle duidelijkheid.

Neem een klus als hybride warmtepomp plaatsen en inregelen. Daar horen arbeid, materiaal en voorrijkosten bij, en elke regel moet kloppen voordat je hem verstuurt. Met OfferteKlik staan die regels al klaar zodra de aanvraag binnenkomt: je controleert de bedragen, past aan wat afwijkt en verstuurt. Wat je vaker aanbiedt zet je een keer in je catalogus, zodat het de volgende keer al ingevuld staat.

Zo werkt het voor de warmtepomp-installateur

Zo werkt het

1

Aanvraag binnen

Je klant in je regio mailt een aanvraag, bijvoorbeeld voor hybride warmtepomp plaatsen en inregelen. Stuur die mail door naar je eigen OfferteKlik-adres.

2

Concept klaar

De regels die bij hybride warmtepomp plaatsen en inregelen horen staan al klaar, met de klantgegevens erbij. Jij checkt de prijs en verstuurt in een minuut.

3

Klant tekent

Melding zodra de offerte bekeken is, en zodra er getekend is. De klus kan starten.

Zo lost OfferteKlik dit op voor de warmtepomp-installateur

OfferteKlik zet je aanvraag-mail om in een offerte die je klant online kan ondertekenen. Geen boekhoudpakket nodig, geen templates bouwen, geen losse handtekening-app.

Subsidie als aftrekregel

Zet ISDE of een andere subsidie als aparte aftrekregel; de klant ziet direct de netto-prijs.

Garantietekst standaard

Je fabrieks- en werkgarantie staan als vast tekstblok onder elke offerte, in 1 klik erbij.

Opvolging staat standaard aan

Geen reactie na een paar dagen? OfferteKlik stuurt zelf een nette herinnering. Standaard, in elk pakket, niet als betaalde extra. Zo bloedt een offerte niet dood in de stilte.

Rechtsgeldig ondertekenen met bewijs

Je klant tekent op telefoon of computer, zonder printen, scannen of terugsturen. OfferteKlik legt handtekening, tijdstip en IP-adres vast als rechtsgeldig bewijs onder de eIDAS-regels.

Andere offerte-problemen

Veelgestelde vragen

Weet je niet of de klant je offerte gezien heeft?

Van elke offerte zie je de status en een activiteitenlog. Zo weet je precies wanneer nabellen zin heeft en wanneer je beter nog even wacht.

Moet ik btw-codes of boekhoudinstellingen invullen?

Nee. OfferteKlik is geen boekhoudpakket. Je vult je offerte-regels en prijzen in, materiaal en uren, zonder tegenrekeningen of grootboekcodes. Precies waar installateurs in boekhoudpakketten op vastlopen, valt hier weg. Je btw-percentage stel je een keer in per bedrijf. Voor je boekhouder haal je een kwartaal- of jaaroverzicht als PDF uit het systeem.

Kan ik materiaal en uren snel in een offerte zetten?

Ja. Je bouwt de offerte op met eigen regels voor materiaal en arbeid, en legt veelgebruikte posten vast in je eigen catalogus. Bij een aanvraag die je doorstuurt, worden herkende posten alvast voorgesteld op basis van wat in de mail staat. Jij controleert de aantallen en prijzen en verstuurt. Zo is een offerte klaar in minuten in plaats van een avond.

Meer lezen over Installatiebedrijven

Stukken uit de blog die bij dit werk passen.

Alle stukken op de blog

Als warmtepomp installateur gratis beginnen

Van mailtje naar ondertekend ja
Gratis starten