Je agenda staat vol tot ver in december. Elke dag een klus, soms twee. Toch valt je rekening eind van de maand tegen. Hoe kan dat? Het antwoord zit bijna nooit in hoe hard je werkt. Het zit in wat elke klus apart oplevert.
Een volle planning voelt als succes. Maar drukte en verdienen zijn twee verschillende dingen. Wie alleen naar de agenda kijkt, ziet niet welke klussen geld kosten in plaats van geld opleveren.
Wat winst per klus eigenlijk is
Winst per klus is wat er overblijft van de prijs als je alles eraf haalt wat die ene klus kostte. Je uren, je materiaal, de reistijd, het afval, de tweede keer langsgaan voor een klein puntje. Wat dan over is, is je beloning voor die klus.
Veel zelfstandigen rekenen anders. Ze kijken naar de omzet van de maand en zijn tevreden als die hoog genoeg is. Maar een maand bestaat uit losse klussen. Een paar daarvan trekken het gemiddelde omhoog. Andere trekken het stilletjes omlaag.
Een voorbeeld. Een schilder doet in een week drie binnenklussen en een buitenklus. De binnenklussen lopen precies zoals gepland. De buitenklus kost door regen twee dagen extra, en het steigerwerk zat niet goed in de prijs. De week was vol, maar de buitenklus heeft vooral geld gekost.
Waar de winst onderweg weglekt
De lekken zijn bijna altijd dezelfde. Ze zijn klein per keer en groot bij elkaar.
- Reistijd die je niet rekent omdat de klant "maar twintig minuten verderop" woont.
- Materiaal dat je zelf ophaalt, inclusief de rit naar de groothandel.
- Een tweede bezoek voor een detail dat je bij de eerste keer had kunnen zien.
- Uren voor overleg, appjes en kleine wijzigingen die nergens op de offerte staan.
- De tijd die het maken van de offerte zelf kost, vaak 's avonds aan de keukentafel.
Dat laatste wordt vaak vergeten. Een offerte waar je een uur aan zit, is een uur dat niemand betaalt. Krijg je de klus niet, dan is dat uur helemaal weg. Daarom moet die avond aan de keukentafel eruit. Dat is niet alleen prettiger, het scheelt ook gewoon in je winst.
Na de klus terugkijken: de nacalculatie
Je ziet pas wat een klus opleverde als je na afloop terugkijkt. Dat heet nacalculatie. Je legt naast elkaar wat je had ingeschat en wat het werkelijk werd.
Het hoeft geen ingewikkelde rekensom te zijn. Pak de offerte erbij en zet per regel wat er echt gebeurde.
- Hoeveel uur had je gerekend, en hoeveel werd het?
- Klopte de hoeveelheid materiaal, of moest je bijkopen?
- Hoe vaak ben je er geweest, en hoe lang duurde de rit?
- Was er extra werk dat je niet hebt doorberekend?
Doe dit een paar weken lang bij elke klus. Je ziet dan vanzelf een patroon. Misschien zijn het steeds de kleine klussen die tegenvallen. Of juist de klussen ver weg, of de klanten die veel willen overleggen.
Wat je ermee doet in je volgende offerte
Een patroon zien is pas het begin. De winst komt terug als je het verwerkt in je volgende prijs.
Vallen kleine klussen steeds tegen? Zet dan een minimumbedrag op je offerte, of reken voorrijkosten als aparte regel. Kost een bepaald soort klus structureel meer uren? Pas je inschatting voor dat type werk aan. Lopen klussen uit door overleg? Noem in je offerte hoeveel overleg is inbegrepen, en wat je rekent als het meer wordt.
Het helpt als je die vaste regels niet steeds opnieuw hoeft te verzinnen. Wie zijn diensten en tarieven een keer goed vastlegt, gebruikt ze daarna bij elke offerte. OfferteKlik werkt met een catalogus waarin jij je diensten en tarieven bewaart. Bij een nieuwe aanvraag pakt het concept de passende posten uit die lijst, op basis van woorden in de mail. Jij kijkt het na en past aan waar de klus afwijkt. Geen formulieren, geen overtypen.
Zo wordt een les uit je nacalculatie een vaste regel. Je hoeft er niet bij elke offerte opnieuw aan te denken.
Drie getallen in je administratie per klus
Winst per klus zie je pas als je hem per klus opschrijft. Een stukadoor met tien klussen per maand hoeft daar geen boekhouder voor te zijn.
Houd in je administratie per klus drie getallen bij: wat je offreerde, hoeveel uur je echt maakte en wat het materiaal kostte. Na een maand zie je welke soort klus je geld oplevert en welke niet.
Het eerste getal haal je uit je getekende offertes: die zet je per maand in een CSV. Dan typ je niets over. De andere twee schrijf je erbij op de dag dat de klus af is.
Niet elke klus hoeft door te gaan
Soms is de conclusie ongemakkelijk. Een bepaald soort werk levert gewoon te weinig op, hoe je het ook rekent. Dan heb je twee keuzes: de prijs omhoog of de klus laten schieten.
Dat voelt tegennatuurlijk als je net begint of als het even stil is. Maar een klus die geld kost, houdt ook ruimte bezet. Op die dag had je iets kunnen doen dat wel verdient. Een volle agenda met de verkeerde klussen is duurder dan een agenda met een paar gaten.
Je hoeft niet meteen streng te worden. Begin met een vraag bij elke aanvraag: past dit bij het werk waar ik goed op verdien? Is het antwoord nee, dan mag de prijs dat laten zien. Haakt de klant af, dan heb je niets verloren.
Klein beginnen
Je hoeft vandaag geen boekhouding om te gooien. Kies de laatste vijf klussen die je deed. Zet bij elk de offerte naast wat het werkelijk kostte. Kijk welke klus het meeste opleverde en welke het minste.
Die ene vergelijking zegt vaak meer dan een maand omzetcijfers. En de volgende offerte die je maakt, wordt er direct beter van.
