Elke week vaste tijd voor je offertes zonder dat het werk eronder lijdt
Overdag sta je op de klus, 's avonds liggen de aanvragen te wachten. Zo plan je je offertes per week in.
- Je eigen regels en voorwaarden in elke offerte
- Mail wordt offerte in 1 klik, 10 per maand gratis
- Digitaal ondertekenen, eIDAS-conform
- Offertes in je eigen huisstijl
Vijf aanvragen en geen avond vrij
Een schilder krijgt vijf aanvragen per week. Hij maakt ze als er tijd is, en dat is meestal laat op de avond.
Offertes per week inplannen draait dat om. Je kiest vaste momenten, en de aanvragen wachten tot dan.
In de drukste periode van het jaar werkt dat net anders. Lees offertes in je drukste maanden.
Een week met vaste offertemomenten
Kies momenten die bij je werk passen. Het gaat om vaste plekken in je week, niet om dit rooster.
| Moment | Wat je doet | Waarom dan |
|---|---|---|
| Elke ochtend, kort | Nieuwe aanvragen bekijken en doorsturen | De klant hoort snel iets van je |
| Twee vaste middagen | Offertes afmaken en versturen | Je rekent rustig, niet tussendoor |
| Een vaste dag | Nabellen wat nog open staat | Je weet wie je die dag belt |
| Vrijdag | Je planning voor volgende week maken | Je ziet wat er aan klussen en aanvragen komt |
KVK raadt aan zelf contact op te nemen als je na het versturen niets hoort. Zet dat nabellen dus ook in je weekplanning, naast het maken.
Bron: KVK, hoe maak je een goede offerte (9 tips) (geraadpleegd op 2026-10-20)
Waar het misgaat
Alles op de avond
Wie offertes alleen 's avonds maakt, schuift ze bij drukte voor zich uit. Zet ze in je werkweek.
Inmeten vergeten
Een afspraak om te kijken hoort ook in je planning. Lees je weekplanning delen.
Geen ruimte voor de klus
Een offerte belooft een startdatum. Kijk eerst in je planning. Lees je planning in de offerte.
Nabellen schiet erbij in
Een offerte die je niet opvolgt, blijft vaak liggen. Geef het een eigen moment.
Je offertes per week inplannen: vijf punten
- Kies twee of drie vaste momenten per week en zet ze in je agenda, net als een klus.
- Kijk elke ochtend kort naar nieuwe aanvragen, ook als je ze pas later afmaakt.
- Laat de klant weten wanneer hij je offerte kan verwachten.
- Houd een vast moment vrij voor nabellen en voor vragen van klanten.
- Geen overtypen, geen Word, geen avondwerk. Je stuurt de aanvraag door met van klantmail naar offerte en maakt hem af op je vaste moment.
Na je vaste offertemoment: opvolgen in dezelfde week
Je offertes per week inplannen werkt pas echt als je ook een vast moment hebt om ze op te volgen.
- Zet naast je offertemoment een tweede moment in je week om verstuurde offertes na te lopen.
- Je ziet wanneer je klant de offerte opent, zodat je op het juiste moment opvolgt.
- Bel een klant die de offerte opende maar nog niet tekende. Een kort gesprek helpt vaak.
- Zegt de klant ja? Lees wat je doet na het akkoord.
- Houd de aanvragen van de week bij elkaar. Dan zie je meteen wat nog op je vaste moment wacht.
Ondernemersplein raadt aan in je offerte een geldigheidsduur te zetten. Met een vast moment per week zie je op tijd welke offertes bijna verlopen.
Bron: Ondernemersplein, stappenplan offerte maken (geraadpleegd op 2026-10-23)
Veelgestelde vragen
Hoe vaak per week plan ik tijd voor offertes in?
Dat hangt af van het aantal aanvragen. Twee of drie vaste momenten per week is een goed begin.
Moet ik een aanvraag meteen beantwoorden?
Laat de klant snel weten dat je zijn aanvraag hebt. De offerte zelf maak je op je vaste moment.
Wat doe ik in een drukke week?
Begin eerder met je offertes, of laat de klant weten dat het iets langer duurt.
Hoort nabellen ook in mijn planning?
Ja. Een offerte die je niet opvolgt, blijft vaak liggen. Geef nabellen een eigen moment.
Waarom niet gewoon 's avonds?
Dat kan, maar bij drukte schuif je het dan voor je uit. Vaste momenten in je werkweek houden het bij.
Hoe werkt OfferteKlik?
OfferteKlik leest je aanvraag of klantmail uit de inbox en zet die in 1 klik om in een verzendklare offerte in je eigen huisstijl. De klant tekent direct digitaal, eIDAS-conform.
Offertes op je vaste moment, niet in je avond
Aanvragen doorsturen als ze binnenkomen, afmaken als het in je week past. Begin gratis.
Gratis starten