Gratis starten

Wil je offertes sturen zonder heel boekhoudpakket? Alleen offertes, jouw boekhouding blijft waar die is, ook als schoonmaakbedrijf

Veel pakketten voelen te groot. Btw-codes en tegenrekeningen schrikken vakmensen af, en solo-ondernemers betalen voor een ecosysteem waarvan ze een fractie gebruiken.

  • Mail wordt offerte, de aanvraag wordt automatisch een concept
  • Rechtsgeldig tekenen, klant tekent op de telefoon, met bewijs
  • Automatische opvolging, blijft het stil? Dan gaat de herinnering vanzelf

Gratis starten, geen creditcardNederlands product

Mail wordt offerteRechtsgeldig tekenen (eIDAS)AES-256, servers in NLGratis starten, geen creditcardOnafhankelijk Nederlands

Alleen offertes, jouw boekhouding blijft waar die is

OfferteKlik doet uitsluitend offertes. Je exporteert een kwartaal- of jaaroverzicht als PDF of CSV naar je boekhouder of je eigen pakket.

De grote spelers zijn boekhoudpakketten waar de offerte een bijzaak is; wij draaien dat om.

Wil je meer opdrachten uit dezelfde aanvragen halen?

Dit zijn de drie dingen die schoonmaakbedrijven het vaakst noemen, en wat OfferteKlik eraan doet.

Blijft het stil na het versturen?

Blijft het stil, dan stuurt OfferteKlik zelf een nette herinnering namens jou. Je hoeft niets in te stellen en je ziet live of de offerte al bekeken is, dus je weet wanneer nabellen zin heeft.

Automatische opvolging staat standaard aan Bekijk hoe dat werkt

Kost een offerte je een halve avond?

Je stuurt de aanvraag door naar je eigen OfferteKlik-adres. De regels, klantgegevens en bedragen staan al voorgezet; jij controleert de prijs en verstuurt.

De aanvraag-mail wordt in 1 klik een concept-offerte Bekijk hoe dat werkt

Hoe dit uitpakt voor het schoonmaakbedrijf

Terugkerende opdrachten met wisselende vierkante meters, steeds opnieuw een prijs berekenen is bewerkelijk.

Neem een klus als wekelijkse kantoorschoonmaak. Daar horen arbeid, materiaal en voorrijkosten bij, en elke regel moet kloppen voordat je hem verstuurt. Met OfferteKlik staan die regels al klaar zodra de aanvraag binnenkomt: je controleert de bedragen, past aan wat afwijkt en verstuurt. Wat je vaker aanbiedt zet je een keer in je catalogus, zodat het de volgende keer al ingevuld staat.

Zo werkt het voor het schoonmaakbedrijf

Zo werkt het

1

Aanvraag binnen

Je klant in je regio mailt een aanvraag, bijvoorbeeld voor wekelijkse kantoorschoonmaak. Stuur die mail door naar je eigen OfferteKlik-adres.

2

Concept klaar

De regels die bij wekelijkse kantoorschoonmaak horen staan al klaar, met de klantgegevens erbij. Jij checkt de prijs en verstuurt in een minuut.

3

Klant tekent

Melding zodra de offerte bekeken is, en zodra er getekend is. De klus kan starten.

Zo lost OfferteKlik dit op voor het schoonmaakbedrijf

OfferteKlik zet je aanvraag-mail om in een offerte die je klant online kan ondertekenen. Geen boekhoudpakket nodig, geen templates bouwen, geen losse handtekening-app.

Tarief per m2

Vast m2-tarief per beurt, automatisch doorgerekend op het aantal m2 dat je invult.

Frequentie-staffel

Wekelijks of maandelijks, met de bijbehorende korting automatisch toegepast.

Geen leadkosten

Je hoeft geen leads te kopen. Het werk zit al in je mailbox, WhatsApp of op je website; OfferteKlik maakt er offertes van. Geen vechten om dezelfde klus.

Nederlands en onafhankelijk

Gewoon een Nederlands bedrijf met Nederlandse support, niet doorverkocht aan een buitenlands concern. Jouw catalogus en jouw regels bepalen de offerte, geen computer die prijzen verzint.

Andere offerte-problemen

Veelgestelde vragen

Wil je offertes sturen zonder heel boekhoudpakket?

OfferteKlik doet uitsluitend offertes. Je exporteert een kwartaal- of jaaroverzicht als PDF of CSV naar je boekhouder of je eigen pakket.

Ik maak veel vergelijkbare offertes, kan ik ze hergebruiken?

Ja. Je legt vaste posten vast in je eigen catalogus en klont een bestaande offerte voor de volgende klus, zodat je niet telkens vanaf nul begint. Komt de aanvraag per mail, dan staat het concept met klantgegevens al klaar. Zo krijg je een reeks kleine offertes snel de deur uit in plaats van elke keer een template aan te passen.

Kan OfferteKlik terugkerende schoonmaak factureren?

OfferteKlik is een offerte-tool, geen abonnementen- of facturatiesysteem. Terugkerende facturatie doet je boekhoudpakket. Wel maak en laat je hier je offertes rechtsgeldig tekenen, en houd je per kwartaal of jaar een overzicht bij dat je als PDF exporteert voor je boekhouder. Voor een nieuwe of aangepaste opdracht kloon je simpelweg de vorige offerte.

Onderdeel van Schoonmaak & onderhoud

Ook in deze branche: Gevelreiniger, Glazenwasser, Schoorsteenveger.

Meer lezen over Schoonmaakbedrijven

Stukken uit de blog die bij dit werk passen.

Alle stukken op de blog

Als schoonmaakbedrijf gratis beginnen

Van mailtje naar ondertekend ja
Gratis starten