Een ontwerp dat vier keer wordt aangepast, kost meer dan het ontwerp zelf. Toch staat in de meeste offertes niets over het aantal rondes.
Noem het aantal expliciet
Twee rondes op het ontwerp en één op de bouw is een normale afspraak. Zet erbij wat een extra ronde kost en wat een ronde inhoudt: één verzameling opmerkingen, in één keer aangeleverd.
Vraag gebundelde feedback
Losse mailtjes gedurende twee weken zijn geen revisieronde maar een lek. Vraag om één document of één gesprek met alle punten, ook van de collega’s die meekijken.
- Aantal rondes per fase.
- Wat telt als één ronde.
- Prijs per extra ronde.
- Wanneer een wijziging meerwerk wordt.
Maak het verschil duidelijk tussen bijstellen en veranderen
Een andere kleur is bijstellen, een andere indeling is veranderen. Benoem dat onderscheid in je offerte, dan heb je een basis voor het gesprek in plaats van een discussie over gevoel.
Vraag wie beslist
De meeste extra rondes ontstaan doordat er halverwege iemand aanschuift. Eén beslisser in je offerte, met naam, voorkomt dat het ontwerp bij elke nieuwe mening opnieuw begint.
