Klanten willen een vaste prijs voor iets dat nog niet bestaat. Dat is begrijpelijk en tegelijk het grootste risico in softwareprojecten.
Vaste prijs alleen bij een vaste scope
Als je precies weet wat je bouwt, mag het vast. Zodra er onderzoek nodig is of er koppelingen met onbekende systemen zijn, is nacalculatie eerlijker voor beide partijen.
Werk met een betaalde voorbereiding
Een korte fase waarin je de eisen vastlegt, de techniek verkent en een echte begroting maakt. Die fase prijs je vast. Daarna kun je verantwoord een prijs geven voor de bouw.
- Wat je vast prijst en wat op nacalculatie gaat.
- De aannames waarop je prijs is gebaseerd.
- Wat er gebeurt als een aanname niet klopt.
- Een bandbreedte in plaats van één getal.
Schrijf je aannames op
Bijvoorbeeld: we gaan uit van de standaard-api, van maximaal drie gebruikersrollen en van Nederlandstalige content. Als een aanname sneuvelt, heb je een basis voor een gesprek in plaats van een verlies.
Reken een risico-opslag, of niet
Bij een vaste prijs hoort een opslag voor onzekerheid. Noem die niet apart maar reken hem wel. Wie dat niet doet, betaalt het risico uit zijn eigen marge.
