Offerte of factuur, wat verstuur je wanneer?

Wil je meer opdrachten uit dezelfde aanvragen halen?

OfferteKlik zet een binnengekomen aanvraag-mail automatisch om in een concept-offerte. Je klant tekent rechtsgeldig op zijn eigen telefoon, met handtekening, tijdstip en IP-adres als bewijs. Zoek je een beter alternatief dan elke offerte zelf uittypen, dan begint het daar.

Betaal je per lead die niets oplevert?

De aanvragen die je al binnenkrijgt via je site, mail of mond-tot-mond zet je in 1 klik om in een offerte. Geen kosten per lead, geen bieden op klussen.

Betalen per aanvraag, ook als die niets oplevert, maakt elke nieuwe klant onvoorspelbaar duur.

Verzilver de aanvragen die al in je mailbox zitten Bekijk hoe dat werkt

Blijft het stil na het versturen?

Blijft het stil, dan stuurt OfferteKlik zelf een nette herinnering namens jou. Je hoeft niets in te stellen en je ziet live of de offerte al bekeken is, dus je weet wanneer nabellen zin heeft.

Een offerte strandt vaker op stilte dan op prijs: een verstuurde offerte bloedt dood omdat niemand nabelt. Niet omdat de prijs te hoog was. Ondernemers durven vaak niet te bellen uit angst opdringerig over te komen, vergeten het, of hangen het op aan losse agenda-herinneringen.

Automatische opvolging staat standaard aan Bekijk hoe dat werkt

Kost een offerte je een halve avond?

Je stuurt de aanvraag door naar je eigen OfferteKlik-adres. De regels, klantgegevens en bedragen staan al voorgezet; jij controleert de prijs en verstuurt.

Beloofde offertes worden vaak niet verstuurd: geen tijd, te veel werk. Handmatig typen in een tekstverwerker of een spreadsheet kost de meeste tijd.

De aanvraag-mail wordt in 1 klik een concept-offerte Bekijk hoe dat werkt

Nog steeds printen, tekenen en scannen?

Je klant tekent op telefoon of computer. OfferteKlik legt de handtekening vast met naam, e-mailadres, tijdstip en IP-adres als bewijs, conform de eIDAS-regels.

Offertes worden geprint door de klant, getekend en weer ingescand. Aan beide kanten van de tafel leeft bewijsangst: de klant die akkoord gaf maar niet betaalt, en de opdrachtgever die zegt dat er nooit getekend is.

Rechtsgeldig digitaal tekenen met bewijs Bekijk hoe dat werkt

Wat OfferteKlik anders doet

• Nederlands en onafhankelijk. Geen bot, geen buitenlandse cloud. Je krijgt antwoord van iemand die het product kent, in het Nederlands.
• Mail wordt offerte. Doorsturen, prijs checken, versturen. Meer is het niet. Je stuurt de aanvraag door naar je eigen forward-adres en de concept-offerte staat klaar.
• Opvolging standaard. Jij staat op de steiger, wij houden de offerte warm. Opvolging staat standaard aan, in elk pakket, ook in het gratis pakket.
• Rechtsgeldig tekenen met bewijs. Getekend is getekend, met bewijs erbij. Je klant tekent op zijn eigen telefoon, zonder account, en het tijdstip en IP-adres worden vastgelegd als bewijs.
• Zonder boekhoudpakket. Houd je boekhouding waar die is. OfferteKlik doet een ding: offertes. Je boekhouding houd je waar die nu is.

Veelgestelde vragen

Hoe wordt een mail automatisch een offerte?
Je krijgt een eigen OfferteKlik-adres. Stuur je de aanvraag-mail daarheen, dan staat het concept klaar met klantgegevens en regels al ingevuld. Jij checkt de prijs en verstuurt.

Wat kost het?
Je start gratis met onbeperkt offertes, zonder creditcard. Wil je de mail-naar-offerte inbox? Die begint bij Starter, een vaste lage prijs, maandelijks opzegbaar.