Een videoproject dat je als één bedrag offreert, wordt bij de eerste wijziging een discussie. Splits het in fases en je hebt bij elke stap een natuurlijk moment om af te stemmen en te factureren.
Concept en voorbereiding
Script, storyboard, locatiescouting, planning. Dit is werk dat je doet voordat er een camera uitgaat, en het is precies het deel dat klanten onderschatten. Zet het apart, dan kun je het ook los verkopen als iemand alleen een concept wil.
Opnamedagen
Per dag of dagdeel, met bezetting erbij: wie komt er mee, welke apparatuur. Noem wat er gebeurt bij uitloop en wat een extra dag kost. Bij video loopt bijna elke dag uit, dus dit is geen theorie.
- Aantal draaidagen en de bezetting per dag.
- Apparatuur die je huurt, doorbelast of inbegrepen.
- Reis en verblijf bij werk buiten de regio.
- Wat de klant regelt: locatie, figuranten, toestemming.
Montage met een vast aantal revisies
Dit is de belangrijkste regel in je hele offerte. Noem hoeveel revisierondes inbegrepen zijn en wat een extra ronde kost. Zonder die afspraak monteer je een film vijf keer opnieuw voor dezelfde prijs.
Muziek, stem en rechten
Licenties voor muziek, een voice-over, ondertiteling: allemaal losse kosten die je doorbelast. Zet ze apart met wat je ervoor rekent, en noem of de licentie eeuwigdurend is of per jaar.
Levering en gebruik
In welke formaten lever je, en waar mag de klant de film gebruiken. Een film voor intern gebruik is iets anders dan een film die als advertentie draait. Leg dat vast in één zin, dan is uitbreiden later een vraag met een prijs in plaats van een misverstand.
