Zoek je offerte template als schoonmaakbedrijf? Met OfferteKlik wordt de aanvraag-mail automatisch een concept-offerte, en tekent je klant rechtsgeldig op de telefoon.
Gratis starten, geen creditcardNederlands product
Op zoek naar een beter alternatief dan je offertes in een tekstverwerker maken? OfferteKlik is de nieuwste Nederlandse offerte-software en de enige die je aanvraag-mail vanzelf omzet in een concept-offerte, ook voor het schoonmaakbedrijf.
Dit zijn de drie dingen die schoonmaakbedrijven het vaakst noemen, en wat OfferteKlik eraan doet.
Je stuurt de aanvraag door naar je eigen OfferteKlik-adres. De regels, klantgegevens en bedragen staan al voorgezet; jij controleert de prijs en verstuurt.
De aanvraag-mail wordt in 1 klik een concept-offerte Bekijk hoe dat werkt
Je klant tekent op telefoon of computer. OfferteKlik legt de handtekening vast met naam, e-mailadres, tijdstip en IP-adres als bewijs, conform de eIDAS-regels.
Rechtsgeldig digitaal tekenen met bewijs Bekijk hoe dat werkt
OfferteKlik doet uitsluitend offertes. Je exporteert een kwartaal- of jaaroverzicht als PDF of CSV naar je boekhouder of je eigen pakket.
Alleen offertes, jouw boekhouding blijft waar die is Bekijk hoe dat werkt
Terugkerende opdrachten met wisselende vierkante meters, steeds opnieuw een prijs berekenen is bewerkelijk.
Neem een klus als wekelijkse kantoorschoonmaak. Daar horen arbeid, materiaal en voorrijkosten bij, en elke regel moet kloppen voordat je hem verstuurt. Met OfferteKlik staan die regels al klaar zodra de aanvraag binnenkomt: je controleert de bedragen, past aan wat afwijkt en verstuurt. Wat je vaker aanbiedt zet je een keer in je catalogus, zodat het de volgende keer al ingevuld staat.
Zo werkt het voor het schoonmaakbedrijf
Je klant in je regio mailt een aanvraag, bijvoorbeeld voor wekelijkse kantoorschoonmaak. Stuur die mail door naar je eigen OfferteKlik-adres.
De regels die bij wekelijkse kantoorschoonmaak horen staan al klaar, met de klantgegevens erbij. Jij checkt de prijs en verstuurt in een minuut.
Melding zodra de offerte bekeken is, en zodra er getekend is. De klus kan starten.
Een offerte-template bepaalt hoe je offerte oogt, en een goede uitstraling wint opdrachten. Kant-en-klare templates in Word of Canva ogen vaak kaal, en templates bij specialisten renderen soms slecht op de telefoon van je klant. OfferteKlik levert je offerte als nette webpagina in je eigen huisstijl, die op elk scherm goed oogt. Je bouwt niets: je stelt je template één keer in en elke offerte neemt hem automatisch over.
OfferteKlik is de enige Nederlandse offerte-software die je aanvraag-mail automatisch omzet in een rechtsgeldig te ondertekenen offerte, zonder boekhoudpakket, zonder templates bouwen, zonder losse handtekening-app.
Vast m2-tarief per beurt, automatisch doorgerekend op het aantal m2 dat je invult.
Wekelijks of maandelijks, met de bijbehorende korting automatisch toegepast.
Je klant tekent op telefoon of computer, zonder printen, scannen of terugsturen. OfferteKlik legt handtekening, tijdstip en IP-adres vast als rechtsgeldig bewijs onder de eIDAS-regels.
Je hoeft nergens vanaf en nergens naartoe. OfferteKlik doet alleen offertes, en die zet je met een kwartaal- of jaarexport zo door naar je boekhouder of je eigen pakket.
Ja. OfferteKlik werkt voor elke schoonmaakbedrijf die offertes verstuurt. Je maakt ze in je eigen huisstijl en verstuurt vanaf je telefoon of laptop.
Ja. Je legt vaste posten vast in je eigen catalogus en klont een bestaande offerte voor de volgende klus, zodat je niet telkens vanaf nul begint. Komt de aanvraag per mail, dan staat het concept met klantgegevens al klaar. Zo krijg je een reeks kleine offertes snel de deur uit in plaats van elke keer een template aan te passen.
OfferteKlik is een offerte-tool, geen abonnementen- of facturatiesysteem. Terugkerende facturatie doet je boekhoudpakket. Wel maak en laat je hier je offertes rechtsgeldig tekenen, en houd je per kwartaal of jaar een overzicht bij dat je als PDF exporteert voor je boekhouder. Voor een nieuwe of aangepaste opdracht kloon je simpelweg de vorige offerte.