Gratis starten

Krijg je een bot in plaats van een mens? Nederlandstalige support, geen bot, ook als schoonmaakbedrijf

Alleen e-mailsupport met een of twee dagen wachttijd, bots in plaats van mensen, lange wachttijden op btw-piekmomenten en bugtickets die blijven liggen.

  • Mail wordt offerte, de aanvraag wordt automatisch een concept
  • Rechtsgeldig tekenen, klant tekent op de telefoon, met bewijs
  • Automatische opvolging, blijft het stil? Dan gaat de herinnering vanzelf

Gratis starten, geen creditcardNederlands product

Mail wordt offerteRechtsgeldig tekenen (eIDAS)AES-256, servers in NLGratis starten, geen creditcardOnafhankelijk Nederlands

Nederlandstalige support, geen bot

Je mailt in het Nederlands en krijgt antwoord van iemand die het product kent. In het Pro-pakket krijg je voorrang.

Support is bij ons geen bijzaak: je mailt in het Nederlands en er antwoordt iemand die het product zelf gebruikt.

Heb je nog geen vaste manier om je offertes eruit te krijgen?

Dit zijn de drie dingen die schoonmaakbedrijven het vaakst noemen, en wat OfferteKlik eraan doet.

Nog steeds printen, tekenen en scannen?

Je klant tekent op telefoon of computer. OfferteKlik legt de handtekening vast met naam, e-mailadres, tijdstip en IP-adres als bewijs, conform de eIDAS-regels.

Rechtsgeldig digitaal tekenen met bewijs Bekijk hoe dat werkt

Wil je offertes sturen zonder heel boekhoudpakket?

OfferteKlik doet uitsluitend offertes. Je exporteert een kwartaal- of jaaroverzicht als PDF of CSV naar je boekhouder of je eigen pakket.

Alleen offertes, jouw boekhouding blijft waar die is Bekijk hoe dat werkt

Hoe dit uitpakt voor het schoonmaakbedrijf

Terugkerende opdrachten met wisselende vierkante meters, steeds opnieuw een prijs berekenen is bewerkelijk.

Neem een klus als wekelijkse kantoorschoonmaak. Daar horen arbeid, materiaal en voorrijkosten bij, en elke regel moet kloppen voordat je hem verstuurt. Met OfferteKlik staan die regels al klaar zodra de aanvraag binnenkomt: je controleert de bedragen, past aan wat afwijkt en verstuurt. Wat je vaker aanbiedt zet je een keer in je catalogus, zodat het de volgende keer al ingevuld staat.

Zo werkt het voor het schoonmaakbedrijf

Zo werkt het

1

Aanvraag binnen

Je klant in je regio mailt een aanvraag, bijvoorbeeld voor wekelijkse kantoorschoonmaak. Stuur die mail door naar je eigen OfferteKlik-adres.

2

Concept klaar

De regels die bij wekelijkse kantoorschoonmaak horen staan al klaar, met de klantgegevens erbij. Jij checkt de prijs en verstuurt in een minuut.

3

Klant tekent

Melding zodra de offerte bekeken is, en zodra er getekend is. De klus kan starten.

Zo lost OfferteKlik dit op voor het schoonmaakbedrijf

OfferteKlik zet je aanvraag-mail om in een offerte die je klant online kan ondertekenen. Geen boekhoudpakket nodig, geen templates bouwen, geen losse handtekening-app.

Tarief per m2

Vast m2-tarief per beurt, automatisch doorgerekend op het aantal m2 dat je invult.

Frequentie-staffel

Wekelijks of maandelijks, met de bijbehorende korting automatisch toegepast.

Rechtsgeldig ondertekenen met bewijs

Je klant tekent op telefoon of computer, zonder printen, scannen of terugsturen. OfferteKlik legt handtekening, tijdstip en IP-adres vast als rechtsgeldig bewijs onder de eIDAS-regels.

Zonder boekhoudpakket

Je hoeft nergens vanaf en nergens naartoe. OfferteKlik doet alleen offertes, en die zet je met een kwartaal- of jaarexport zo door naar je boekhouder of je eigen pakket.

Andere offerte-problemen

Veelgestelde vragen

Krijg je een bot in plaats van een mens?

Je mailt in het Nederlands en krijgt antwoord van iemand die het product kent. In het Pro-pakket krijg je voorrang.

Ik maak veel vergelijkbare offertes, kan ik ze hergebruiken?

Ja. Je legt vaste posten vast in je eigen catalogus en klont een bestaande offerte voor de volgende klus, zodat je niet telkens vanaf nul begint. Komt de aanvraag per mail, dan staat het concept met klantgegevens al klaar. Zo krijg je een reeks kleine offertes snel de deur uit in plaats van elke keer een template aan te passen.

Kan OfferteKlik terugkerende schoonmaak factureren?

OfferteKlik is een offerte-tool, geen abonnementen- of facturatiesysteem. Terugkerende facturatie doet je boekhoudpakket. Wel maak en laat je hier je offertes rechtsgeldig tekenen, en houd je per kwartaal of jaar een overzicht bij dat je als PDF exporteert voor je boekhouder. Voor een nieuwe of aangepaste opdracht kloon je simpelweg de vorige offerte.

Onderdeel van Schoonmaak & onderhoud

Ook in deze branche: Gevelreiniger, Glazenwasser, Schoorsteenveger.

Meer lezen over Schoonmaakbedrijven

Stukken uit de blog die bij dit werk passen.

Alle stukken op de blog

Als schoonmaakbedrijf gratis beginnen

Van mailtje naar ondertekend ja
Gratis starten