Aanbestedingen in de schoonmaak zijn arbeidsintensief en vaak op prijs beslist. Dat betekent niet dat je nooit moet meedoen, wel dat je moet kiezen.
Kijk eerst naar de weging
Als prijs voor tachtig procent telt, win je alleen met een scherpe calculatie. Weegt kwaliteit zwaar, dan kun je met je werkprogramma en je personeelsbeleid het verschil maken.
Reken de inschrijftijd mee
Een goede inschrijving kost dagen. Dat is inkoopkosten die je moet terugverdienen op de contractduur. Bij een contract van één jaar is dat vaak niet haalbaar.
- Weging van prijs en kwaliteit.
- Contractduur en verlengingsopties.
- Gevraagde certificeringen en verklaringen.
- Overname van personeel van de huidige partij.
Let op personeelsovername
In de schoonmaak geldt vaak een overnameverplichting van het zittende personeel. Dat bepaalt je kostprijs meer dan je eigen normen. Vraag de gegevens op voordat je rekent.
Stel vragen in de nota van inlichtingen
Onduidelijke oppervlakten of frequenties zijn later jouw risico. Eén goede vraag kan je duizenden euro’s schelen en laat bovendien zien dat je het dossier kent.
