Zodra een mkb-bedrijf groeit met een tweede vestiging of een tweede handelsnaam, wordt het offerteproces ingewikkeld. Twee logo’s, twee nummerreeksen, soms twee btw-nummers.
Houd de opbouw gelijk
Ook als de huisstijl verschilt, kan de indeling hetzelfde zijn. Dat maakt vergelijken, controleren en overdragen makkelijk voor je eigen mensen.
Scheid de nummering
Een eigen reeks per onderdeel voorkomt dat je boekhouder vragen stelt. Zet de aanduiding in het nummer, bijvoorbeeld met een letter vooraan.
- Per onderdeel: logo, gegevens en nummerreeks.
- Gedeelde of eigen prijslijst.
- Wie mag namens welk onderdeel offreren.
- Hoe je rapporteert per onderdeel.
Kijk uit met doorverwijzen
Als de ene vestiging werk doorspeelt aan de andere, leg dan vast hoe je verrekent. Anders ontstaat er een interne discussie over wiens omzet het was.
Rapporteer per onderdeel
Aantal offertes, scoringspercentage en marge per vestiging. Zonder die splitsing weet je niet welk onderdeel de ander financiert.
