Een minimumopdracht afspreken in je offerte
Een half uur werk met een uur rijden kost je geld. Met een minimumbedrag of een minimaal aantal uren staat dat vooraf zwart op wit.
- Vaste regels uit je eigen catalogus
- Mail wordt offerte in 1 klik, 10 per maand gratis
- Digitaal ondertekenen, eIDAS-conform
- Offertes in je eigen huisstijl
Kleine klussen zijn zelden klein voor jou
Een klant vraagt of je even langs kunt komen voor een kraan. Dat is vijftien minuten werk. Voor je is het rijden, parkeren, uitladen, werken, opruimen en weer rijden. De klant rekent met het werk, je betaalt voor de dag. Een minimumopdracht haalt dat verschil weg.
Het gaat daarbij niet om lastige klanten wegjagen. Het gaat erom dat de klant weet waar hij aan begint. Wie hoort dat een bezoek altijd minimaal een bepaald bedrag of een uur kost, kan besluiten om twee klusjes tegelijk te laten doen. Dat is voor jullie allebei beter.
Werk je vaak met kleine terugkerende klussen, dan kun je ook een vast aantal bezoeken in een keer verkopen. Een andere uitweg is een pakketprijs voor een vast setje werkzaamheden. Dat zijn twee andere antwoorden op hetzelfde probleem.
Vier vormen van een minimum
Minimaal aantal uren
Je rekent altijd minimaal een vast aantal uren per bezoek, ook als het werk sneller klaar is. Duidelijk en makkelijk uit te leggen.
Minimale opdrachtwaarde
Onder een bepaald bedrag kom je niet. Dit werkt goed als je werk sterk verschilt per klus en uren geen goede maat zijn.
Starttarief plus uren
Een vast bedrag voor voorrijden en aanrijden, daarna je uurtarief. De klant ziet dan precies waar het minimum uit bestaat.
Minimum per bezoek bij nawerk
Moet je een tweede keer komen voor een kleinigheid, dan geldt hetzelfde minimum. Zet dat erbij, anders wordt elke nakomer gratis.
Zo leg je het vast
Reken uit wat een bezoek je kost
Reistijd, brandstof, uitladen en opruimen bij elkaar. Dat bedrag is je ondergrens, niet je uurtarief.
Zet het als vast product in je catalogus
Een regel in je catalogus met dezelfde omschrijving en hetzelfde bedrag, zodat het op elke offerte identiek staat.
Noem het voordat je langskomt
Zet het minimum in de offerte en in je eerste antwoord op een aanvraag. Een klant die het pas achteraf hoort, voelt zich overvallen.
Vier vormen naast elkaar
Welke vorm past hangt af van hoe je afrekent. Kies er een en houd hem overal gelijk.
| Vorm | Past bij | Waar je op let |
|---|---|---|
| Minimaal aantal uren per bezoek | Werk dat op tijd wordt afgerekend | Zeg erbij of het per bezoek of per dag geldt, anders telt een tweede rit niet mee. |
| Minimale opdrachtwaarde | Klussen die sterk in omvang verschillen | Materiaal telt mee in die waarde; schrijf op of dat inclusief of exclusief is. |
| Starttarief plus uren | Werk met veel korte bezoeken | De klant ziet twee bedragen. Leg in de omschrijving uit wat het starttarief dekt. |
| Minimum per bezoek bij nawerk | Vakwerk met restpunten | Zonder deze regel is elke nakomer gratis. Zie ook opleverpunten en restpunten. |
Zo staat je minimum overal hetzelfde
Zes controles voordat je hem in je catalogus vastzet.
- Je ondergrens is gerekend op reistijd, laden en opruimen, niet op je uurtarief alleen.
- De omschrijving zegt waar het minimum uit bestaat, niet alleen dat er een minimum is.
- Het staat in je eerste antwoord op een aanvraag en niet pas in de offerte. Hoe je een offerte opbouwt staat op een offerte maken als zelfstandige.
- Je hebt gekeken of een vast aantal bezoeken of een pakketprijs beter past bij terugkerende klussen; allebei staan ze in de inleiding hierboven.
- Losse klusjes bundel je waar het kan; zie losse klusjes bundelen.
- Je algemene voorwaarden en je offerte spreken elkaar niet tegen over dit minimum.
Bron: KVK, hoe je algemene voorwaarden maakt (geraadpleegd op 2026-09-09)
Een minimumopdracht in je offerte aan een particulier
Voor een particuliere klant gelden regels voor hoe je een prijs laat zien. Vijf punten waarmee je minimum daar netjes binnen valt.
- Kosten die een klant altijd moet betalen, horen volgens ACM ConsuWijzer in de eerste prijs die hij ziet en mogen er later niet bij komen. Geldt je minimum altijd, noem het dan in je eerste antwoord en niet pas op de factuur.
- Noem het minimum als bedrag of als aantal uren, en zeg of het inclusief of exclusief btw is. Bij een particulier is een bedrag inclusief btw het duidelijkst.
- Reken je naast het minimum ook voorrijkosten, laat dan zien hoe die twee zich tot elkaar verhouden; zie voorrijkosten in je offerte.
- Komt de klant buiten je gewone werktijden, dan geldt er misschien een ander tarief. Zet dan ook het minimum voor die uren erbij; zie een avond- of weekendtarief.
- Een minimum werkt het best als je offerte voor een kleine klus snel de deur uit is. Zet het minimum daarom als vaste regel klaar, zodat je hem niet elke keer opnieuw hoeft te typen.
Bron: ACM ConsuWijzer, prijzen en bijkomende kosten (geraadpleegd op 2026-10-04)
Minimumopdracht in je offerte: een klus van een uur
Een kleine klus kost je bijna net zoveel tijd als een halve dag. Je minimum laat dat zien.
- Zet je minimum als een bedrag of als een aantal uren, en blijf daarbij.
- Zeg of voorrijden in je minimum zit of apart staat.
- Reken je liever in blokken? Lees een dagdeel als eenheid.
- Leg uit waarom je een minimum hebt: het voorbereiden en de reis tellen ook.
- Bundel kleine klussen bij dezelfde klant in een offerte.
KVK raadt aan te benoemen of extra kosten, zoals reiskosten, in de prijs zitten. Bij een minimum zeg je dus of voorrijden erbij hoort.
Bron: KVK, hoe maak je een goede offerte (9 tips) (geraadpleegd op 2026-10-26)
Veelgestelde vragen
Mag ik een minimumbedrag per opdracht rekenen?
Ja. Je bepaalt zelf welke opdrachten je aanneemt en tegen welke voorwaarden. Wel moet de klant het minimum kennen voordat hij akkoord geeft, dus zet het in de offerte.
Wat is beter: een minimum aantal uren of een minimumbedrag?
Uren zijn makkelijk uit te leggen bij werk dat op tijd wordt afgerekend. Een minimumbedrag past beter als je met vaste prijzen per klus werkt of veel materiaal meeneemt.
Hoe leg ik voorrijkosten uit aan een klant?
Benoem dat een bezoek naast het werk zelf ook reistijd, brandstof en het in- en uitladen van gereedschap kost. Klanten begrijpen dat prima, zolang het niet als verrassing komt.
Geldt mijn minimum ook als de klant zelf om een tweede bezoek vraagt?
Alleen als je dat opschrijft. Zet in je offerte dat het minimum per bezoek geldt, dan is een extra rit voor een restpunt ook gedekt.
Schrikt een minimumopdracht klanten af?
Sommige wel, en dat zijn meestal de klussen waar je toch op toelegt. Wie het vooraf hoort, kan er iets mee: twee klusjes tegelijk laten doen, of een ander moment kiezen waarop je toch in de buurt bent.
Hoe werkt OfferteKlik?
Met de mail-naar-offerte inbox (gratis 10 per maand, meer met Starter of Pro) leest OfferteKlik je aanvraag of klantmail en zet die in 1 klik om in een verzendklare offerte in je eigen huisstijl. De klant tekent direct digitaal, eIDAS-conform.
Je minimum staat vanzelf op elke offerte
Leg je starttarief en je minimumopdracht een keer vast als vaste regel. Daarna komt hij met dezelfde omschrijving in elke offerte mee. Start gratis.
Gratis starten