Materiaal duurder na je offerte en voor de start
Je begroot op de prijs van vandaag en de klant tekent weken later. Zo spreek je dat vooraf af in plaats van het achteraf uit te leggen.
- Vaste regels uit je eigen catalogus
- Mail wordt offerte in 1 klik, 10 per maand gratis
- Digitaal ondertekenen, eIDAS-conform
- Offertes in je eigen huisstijl
Tussen je offerte en je eerste werkdag zit een gat waar niemand iets aan kan doen
Je maakt een offerte op een dinsdag. Je belt je leverancier, je krijgt een prijs, je rekent hem door en je verstuurt. De klant leest hem, denkt na, vraagt zijn partner, vergelijkt met een andere vakman en zegt zes weken later ja. Jij bent blij, tot je belt om te bestellen en er een andere prijs uit de telefoon komt. Niemand heeft iets fout gedaan en toch is jouw marge kleiner geworden.
Dat gat tussen offreren en bestellen hoort bij het vak, en je kunt het niet wegnemen. Wat je wel kunt, is vooraf afspreken wie het draagt. Doe je dat niet, dan komt de vraag altijd op het slechtste moment: als de klant net ja heeft gezegd, blij is, en van jou hoort dat het toch anders wordt. Dat gesprek is niet te winnen, ook niet als je gelijk hebt.
Er zijn drie manieren om het vooraf te regelen en ze zijn geen van drieën ingewikkeld. Ze verschillen wel in hoe prettig ze voor de klant lezen, en dat is precies waarom je er bewust een kiest in plaats van er een over te nemen. Deze pagina zet ze naast elkaar. Cijfers over hoeveel duurder materiaal is geworden staan er niet in; die hebben wij niet en ze verouderen sneller dan een pagina.
Drie manieren om het vooraf te regelen, en een die je erbij zet
Een geldigheidstermijn op je offerte
De eenvoudigste van de drie: je offerte geldt tot een datum, en daarna maak je een nieuwe. Het is duidelijk, iedereen begrijpt het, en het zet je klant aan tot beslissen. Hoe lang zo'n termijn verstandig is staat op de geldigheidsduur van je offerte.
Materiaal als aparte post
Staat het materiaal los van je arbeid, dan kun je die ene regel aanpassen zonder je hele prijs open te breken. Het maakt je offerte ook leesbaarder. De keuze tussen die opbouw en een totaalprijs staat op per regel of een totaalprijs.
De prijs van de dag van opdracht
Je schrijft op dat de inkoopprijs geldt op het moment dat je bestelt. Dit is de eerlijkste van de drie en tegelijk degene die het minst prettig leest, want de klant weet dan niet precies wat hij betaalt. Gebruik hem waar hij hoort: bij materiaal dat sterk beweegt.
Zeg er altijd bij hoe je het doorrekent
Welke van de drie je ook kiest, de klant wil weten wat er dan gebeurt: krijgt hij een nieuwe offerte, een aangepaste regel of een bijlage bij de factuur. Hoe je een materiaalpost opbouwt en doorberekent staat op materiaalprijzen doorberekenen.
In 3 stappen dichtgezet
Voor je offreert: vraag hoe lang de prijs staat
Je leverancier weet dat vaak precies en het kost je een zin in je mail. Die termijn is de basis voor de termijn die jij aan je klant geeft. Hoe je dat uitvraagt staat op leveranciersprijzen opvragen.
In je offerte: kies er een van de drie en schrijf hem op
Niet alle drie tegelijk, want dan is het onduidelijk welke geldt. Een termijn is voor de meeste klussen genoeg; bij materiaal dat sterk beweegt kies je de prijs van de dag van opdracht.
Bij het akkoord: bevestig de prijs voor je bestelt
Een kort bericht waarin staat dat je gaat bestellen tegen de prijs die je hebt gerekend, of tegen de nieuwe prijs als die anders is. Hoe je zo'n akkoord vastlegt staat op akkoord op je offerte.
Een prijsvoorbehoud in je offerte: zo schrijf je het op
Een prijsvoorbehoud is de zin die zegt wat er gebeurt als het materiaal duurder wordt. Vijf punten om hem zo te schrijven dat je klant hem begrijpt.
- Zeg op welke regels het voorbehoud slaat. Meestal is dat het materiaal, niet je uren.
- Noem tot wanneer je prijs vaststaat. Na die datum geldt het voorbehoud, ervoor niet.
- Schrijf op hoe je een stijging laat zien: met de nieuwe prijs van je leverancier erbij. Lees ook materiaalprijzen in je offerte.
- Spreek af dat je de klant waarschuwt voordat je bestelt, en niet pas op de factuur.
- Je stelt logo, kleuren en voorwaarden een keer in; daarna staat elke offerte er verzorgd op, ook op de telefoon. Zet je prijsvoorbehoud dus in je voorwaarden; dan staat hij in elke offerte.
ACM ConsuWijzer noemt stijgende materiaalprijzen als voorbeeld van een opdracht die tegenvalt. Bij een vaste prijs moet de ondernemer het werk dan toch uitvoeren. Zonder prijsvoorbehoud is de stijging dus voor jou.
Bron: ACM ConsuWijzer, betalen bij meer of minder werk (geraadpleegd op 2026-10-18)
Veelgestelde vragen
Hoe lang laat ik mijn offerte geldig zijn?
Zo lang als de prijs van je leverancier staat, en geen dag langer. Weet je dat niet, houd het dan kort en zeg erbij dat je na afloop graag een nieuwe maakt; dat leest vriendelijker dan het klinkt.
Mag ik mijn prijs verhogen als de klant na de termijn ja zegt?
Dan is je offerte verlopen en maak je gewoon een nieuwe met de prijs van dat moment. Dat is iets anders dan een prijs verhogen tijdens een lopende afspraak, en juist daarom is die termijn zo nuttig.
Wat als de prijs juist daalt tussen offerte en bestelling?
Dan geef je dat door, en dat is geen verlies maar een van de goedkoopste manieren om een klant voor de volgende klus te houden. Wie alleen belt als het duurder wordt, wordt vanzelf de vakman die altijd duurder wordt.
Werkt een indexatie ook voor materiaal?
Indexatie gaat over je tarief over een langere periode en niet over de inkoopprijs van een partij materiaal. Voor de eerste is er een eigen aanpak; zie je tarief indexeren.
Hoe zet ik dit vast zonder er elke keer over na te denken?
Door een van de drie als vaste regel in je sjabloon te zetten, met de geldigheidstermijn als veld dat je per offerte invult. De actuele tarieven van OfferteKlik zelf staan trouwens op de prijzenpagina. Je haalt de aanvraag binnen met van klantmail naar offerte.
Hoe werkt OfferteKlik?
Met de mail-naar-offerte inbox (gratis 10 per maand, meer met Starter of Pro) leest OfferteKlik je aanvraag of klantmail en zet die in 1 klik om in een verzendklare offerte in je eigen huisstijl. De klant tekent direct digitaal, eIDAS-conform.
Zet je prijsafspraak een keer goed in je sjabloon
Een geldigheidstermijn, materiaal als aparte post en een regel over de prijs op de besteldag. Een keer opschrijven en daarna in elke offerte. Start gratis.
Gratis starten