Leveranciersprijzen opvragen voor je de offerte verstuurt
Wachten op een prijsopgave van je leverancier hoeft de klant niet te merken. Zo overbrug je die dagen zonder jezelf vast te leggen.
- Vaste regels uit je eigen catalogus
- Mail wordt offerte in 1 klik, 10 per maand gratis
- Digitaal ondertekenen, eIDAS-conform
- Offertes in je eigen huisstijl
De klant wacht niet op je groothandel
Je hebt een aanvraag binnen, je weet wat je gaat doen, en je wacht op een prijs van je leverancier. Dat kan dagen duren. In die dagen zit de klant thuis en vraagt zich af of je nog komt met een offerte. Wie het langst stil is, valt het eerst af.
Je hoeft niet te kiezen tussen wachten en gokken. Er zijn twee praktische uitwegen: je stuurt eerst het deel dat je wel zeker weet, of je koppelt de geldigheidsduur van je offerte aan de prijsopgave die je nog moet ontvangen.
Wat je vooral niet doet, is een bedrag verzinnen om snel te zijn. Een prijs die je later moet bijstellen kost je meer vertrouwen dan drie dagen wachten. Over hoe lang je prijs staat, lees je meer op de geldigheid van een offerte.
Vier manieren om die dagen te overbruggen
Offerte in twee delen
Verstuur eerst arbeid en de posten die je zeker weet, met de materiaalregel als nog te bepalen en een datum waarop je die aanvult. De klant weet dan al waar hij ongeveer staat.
Koppel je geldigheidsduur aan de prijsopgave
Neem de geldigheidstermijn van je leverancier over in je eigen offerte. Verloopt zijn opgave, dan verloopt je prijs mee.
Werk met een stelpost en de regel erbij
Zet een bedrag als stelpost met de mededeling dat het wordt vervangen door de werkelijke inkoopprijs zodra die binnen is.
Vraag altijd schriftelijk aan
Een prijs per mail met een geldigheidsdatum erbij is bewijs. Een prijs per telefoon is een herinnering, en herinneringen verschillen.
Zo houd je het in eigen hand
Vraag de prijs op met je eigen gegevens erbij
Aantal, soort, maat en gewenste leverdatum in een mail. Onvolledige aanvragen kosten een extra ronde en dus extra dagen.
Meld de klant wat je doet
Een kort bericht dat je de prijs opvraagt en op welke dag hij de offerte krijgt, houdt de aanvraag warm zonder dat je een bedrag noemt.
Leg de prijzen vast in je catalogus
Zet een ontvangen inkoopprijs met datum in je catalogus. Dan hoef je hem de volgende keer niet opnieuw op te vragen.
Wat je bij je prijsaanvraag meestuurt
Een onvolledige aanvraag kost je een extra ronde. Dit zijn de vijf gegevens die bepalen of de prijs die terugkomt ook in je offerte past.
| Gegeven | Waarom het ertoe doet | Wat er misgaat als het ontbreekt |
|---|---|---|
| Soort en merk, of wat gelijkwaardig mag zijn | Anders prijst de leverancier wat hij zelf het liefst levert | Je krijgt een prijs voor iets anders dan wat je in je offerte beschrijft. |
| Aantal en maat, met je snijverlies erbij | Hij rekent met de hoeveelheid die jij noemt | Je bestelt later bij en betaalt dan een andere prijs. |
| Gewenste leverdatum en leveradres | Bezorgen op de werkplek kost soms apart | De bezorgkosten zie je pas op de factuur van je leverancier. |
| Hoe lang de prijs geldt | Je eigen offerte kan niet langer gelden dan de prijs eronder | Je offerte staat nog, de prijs van je leverancier niet meer. |
| Vaste prijs of dagprijs | Sommige materialen volgen de markt | Je rekent met een prijs die bij het bestellen al anders is. |
Als de prijs binnen is
Zes dingen die je doet voordat de prijs in je offerte gaat.
- Leg de prijsopgave naast je offerte en kijk of de omschrijving klopt, niet alleen het bedrag.
- Kan de klant het materiaal ook zelf kopen, maak dan vooraf duidelijk wie het doet; zie wie het materiaal koopt.
- Is de prijs nog niet binnen als de offerte weg moet, zet de regel dan als stelpost met de uitleg hoe je verrekent.
- Loopt de klus lang, spreek dan af wat er gebeurt als de inkoopprijs tussentijds stijgt; zie prijsindexatie in je offerte.
- Vraag bij twee leveranciers dezelfde lijst aan. Dan vergelijk je prijzen en geen omschrijvingen.
- Heb je een vaste leverancier, vraag dan om een prijslijst die een periode geldt. Met offerte software voor zzp'ers zet je die prijzen daarna als vaste regels klaar.
Bron: Ondernemersplein, stappenplan offerte maken (geraadpleegd op 2026-09-25)
Leveranciersprijzen opvragen: als de prijs na je offerte stijgt
Je vraagt een prijs op, je stuurt je offerte, en daarna gaat de prijs omhoog. Zo vang je dat op.
- Vraag je leverancier hoe lang zijn prijs geldt, en zet die termijn ook op je offerte.
- Laat de geldigheid van je offerte niet langer duren dan die van je leverancier.
- Spreek af wat er gebeurt als het materiaal duurder wordt. Lees als materiaal duurder wordt voor de start.
- Bewaar de prijsopgave van je leverancier bij de klus.
- Bestel pas als de klant getekend heeft met digitaal ondertekenen, tenzij jullie iets anders afspreken.
KVK raadt aan je budget te controleren voor je een offerte stuurt. Dat begint bij een prijs van je leverancier die nog klopt.
Bron: KVK, hoe maak je een goede offerte (9 tips) (geraadpleegd op 2026-10-23)
Veelgestelde vragen
Hoe lang blijft een prijsopgave van een leverancier geldig?
Dat bepaalt de leverancier en het staat meestal in de opgave zelf. Vraag er om als het er niet bij staat, en neem die termijn over in je eigen offerte. Dan lopen je prijs en zijn prijs gelijk op.
Kan ik een offerte versturen voordat ik de inkoopprijs heb?
Ja, in twee delen. Stuur het deel dat je zeker weet, benoem de materiaalregel als nog te bepalen en noem de dag waarop je aanvult. Beter een offerte met een open post dan een verzonnen bedrag.
Wat als de inkoopprijs hoger uitvalt dan mijn stelpost?
Heb je in de offerte opgeschreven dat de stelpost wordt vervangen door de werkelijke inkoopprijs, dan meld je het verschil en gaat het door. Zonder die regel is het een verzoek in plaats van een afspraak.
Moet ik de inkoopprijs aan mijn klant laten zien?
Dat hoeft niet. Je verkoopt een geleverd resultaat, niet je inkoop. Wil je wel open zijn, doe het dan consequent en zet je opslag als eigen regel op de offerte.
Wat doe ik als de leverancier helemaal niet reageert?
Wacht er niet op. Stuur het deel dat je zeker weet met de materiaalregel als nog te bepalen, en vraag ondertussen een prijs op bij een tweede leverancier. Een offerte die te laat komt, verliest het van een offerte die niet compleet is.
Hoe werkt OfferteKlik?
Met de mail-naar-offerte inbox (gratis 10 per maand, meer met Starter of Pro) leest OfferteKlik je aanvraag of klantmail en zet die in 1 klik om in een verzendklare offerte in je eigen huisstijl. De klant tekent direct digitaal, eIDAS-conform.
Prijzen een keer vastleggen, daarna elke offerte sneller
Je eigen catalogus met vaste regels en inkoopprijzen zit in OfferteKlik, zodat een prijs die je een keer hebt opgevraagd de volgende keer al klaarstaat. Start gratis.
Gratis starten