Leveranciersprijzen opvragen voor je de offerte verstuurt
Wachten op een prijsopgave van je leverancier hoeft de klant niet te merken. Zo overbrug je die dagen zonder jezelf vast te leggen.
- Vaste regels uit je eigen catalogus
- Mail wordt offerte in 1 klik
- Digitaal ondertekenen, eIDAS-conform
- Gratis starten met Starter
De klant wacht niet op je groothandel
Je hebt een aanvraag binnen, je weet wat je gaat doen, en je wacht op een prijs van je leverancier. Dat kan dagen duren. In die dagen zit de klant thuis en vraagt zich af of je nog komt met een offerte. Wie het langst stil is, valt het eerst af.
Je hoeft niet te kiezen tussen wachten en gokken. Er zijn twee praktische uitwegen: je stuurt eerst het deel dat je wel zeker weet, of je koppelt de geldigheidsduur van je offerte aan de prijsopgave die je nog moet ontvangen.
Wat je vooral niet doet, is een bedrag verzinnen om snel te zijn. Een prijs die je later moet bijstellen kost je meer vertrouwen dan drie dagen wachten. Over hoe lang je prijs staat, lees je meer op de geldigheid van een offerte.
Vier manieren om die dagen te overbruggen
Offerte in twee delen
Verstuur eerst arbeid en de posten die je zeker weet, met de materiaalregel als nog te bepalen en een datum waarop je die aanvult. De klant weet dan al waar hij ongeveer staat.
Koppel je geldigheidsduur aan de prijsopgave
Neem de geldigheidstermijn van je leverancier over in je eigen offerte. Verloopt zijn opgave, dan verloopt je prijs mee.
Werk met een stelpost en de regel erbij
Zet een bedrag als stelpost met de mededeling dat het wordt vervangen door de werkelijke inkoopprijs zodra die binnen is.
Vraag altijd schriftelijk aan
Een prijs per mail met een geldigheidsdatum erbij is bewijs. Een prijs per telefoon is een herinnering, en herinneringen verschillen.
Zo houd je het in eigen hand
Vraag de prijs op met je eigen gegevens erbij
Aantal, soort, maat en gewenste leverdatum in een mail. Onvolledige aanvragen kosten een extra ronde en dus extra dagen.
Meld de klant wat je doet
Een kort bericht dat je de prijs opvraagt en op welke dag hij de offerte krijgt, houdt de aanvraag warm zonder dat je een bedrag noemt.
Leg de prijzen vast in je catalogus
Zet een ontvangen inkoopprijs met datum in je catalogus. Dan hoef je hem de volgende keer niet opnieuw op te vragen.
Veelgestelde vragen
Hoe lang blijft een prijsopgave van een leverancier geldig?
Dat bepaalt de leverancier en het staat meestal in de opgave zelf. Vraag er om als het er niet bij staat, en neem die termijn over in je eigen offerte. Dan lopen je prijs en zijn prijs gelijk op.
Kan ik een offerte versturen voordat ik de inkoopprijs heb?
Ja, in twee delen. Stuur het deel dat je zeker weet, benoem de materiaalregel als nog te bepalen en noem de dag waarop je aanvult. Beter een offerte met een open post dan een verzonnen bedrag.
Wat als de inkoopprijs hoger uitvalt dan mijn stelpost?
Heb je in de offerte opgeschreven dat de stelpost wordt vervangen door de werkelijke inkoopprijs, dan meld je het verschil en gaat het door. Zonder die regel is het een verzoek in plaats van een afspraak.
Moet ik de inkoopprijs aan mijn klant laten zien?
Dat hoeft niet. Je verkoopt een geleverd resultaat, niet je inkoop. Wil je wel open zijn, doe het dan consequent en zet je opslag als eigen regel op de offerte.
Wat doe ik als de leverancier helemaal niet reageert?
Wacht er niet op. Stuur het deel dat je zeker weet met de materiaalregel als nog te bepalen, en vraag ondertussen een prijs op bij een tweede leverancier. Een offerte die te laat komt, verliest het van een offerte die niet compleet is.
Hoe werkt OfferteKlik?
OfferteKlik leest je aanvraag of klantmail uit de inbox en zet die in 1 klik om in een verzendklare offerte in je eigen huisstijl. De klant tekent direct digitaal, eIDAS-conform.
Prijzen een keer vastleggen, daarna elke offerte sneller
Je eigen catalogus met vaste regels en prijzen zit in OfferteKlik. Stuur de klantmail door en de offerte staat klaar. Start gratis.
Gratis starten