Gratis starten

Nog steeds printen, tekenen en scannen? Rechtsgeldig digitaal tekenen met bewijs, ook als zonwering-specialist

Offertes worden geprint door de klant, getekend en weer ingescand. Aan beide kanten van de tafel leeft bewijsangst: de klant die akkoord gaf maar niet betaalt, en de opdrachtgever die zegt dat er nooit getekend is.

  • Mail wordt offerte, de aanvraag wordt automatisch een concept
  • Rechtsgeldig tekenen, klant tekent op de telefoon, met bewijs
  • Automatische opvolging, blijft het stil? Dan gaat de herinnering vanzelf

Gratis starten, geen creditcardNederlands product

Mail wordt offerteRechtsgeldig tekenen (eIDAS)AES-256, servers in NLGratis starten, geen creditcardOnafhankelijk Nederlands

Rechtsgeldig digitaal tekenen met bewijs

Je klant tekent op telefoon of computer. OfferteKlik legt de handtekening vast met naam, e-mailadres, tijdstip en IP-adres als bewijs, conform de eIDAS-regels.

Bij OfferteKlik tekent je klant online op zijn eigen telefoon, en handtekening, tijdstip en IP-adres worden vastgelegd als bewijs.

Heb je nog geen vaste manier om je offertes eruit te krijgen?

Dit zijn de drie dingen die zonwering-specialists het vaakst noemen, en wat OfferteKlik eraan doet.

Weet je niet of de klant je offerte gezien heeft?

Van elke offerte zie je de status en een activiteitenlog. Zo weet je precies wanneer nabellen zin heeft en wanneer je beter nog even wacht.

Live status: verstuurd, bekeken, getekend Bekijk hoe dat werkt

Ziet je offerte eruit als een kale factuur?

Je stelt logo, kleuren en voorwaarden één keer in. Daarna staat elke offerte als een huis, ook op de telefoon van je klant.

Jouw logo, kleuren en voorwaarden, ook mobiel Bekijk hoe dat werkt

Hoe dit uitpakt voor de zonwering-specialist

Screens inmeten op locatie, offerte pas thuis, tegen die tijd heeft de klant al drie andere prijzen.

Neem een klus als elektrische screens plaatsen aan de voorgevel. Daar horen arbeid, materiaal en voorrijkosten bij, en elke regel moet kloppen voordat je hem verstuurt. Met OfferteKlik staan die regels al klaar zodra de aanvraag binnenkomt: je controleert de bedragen, past aan wat afwijkt en verstuurt. Wat je vaker aanbiedt zet je een keer in je catalogus, zodat het de volgende keer al ingevuld staat.

Zo werkt het voor de zonwering-specialist

Zo werkt het

1

Aanvraag binnen

Je klant in je regio mailt een aanvraag, bijvoorbeeld voor elektrische screens plaatsen aan de voorgevel. Stuur die mail door naar je eigen OfferteKlik-adres.

2

Concept klaar

De regels die bij elektrische screens plaatsen aan de voorgevel horen staan al klaar, met de klantgegevens erbij. Jij checkt de prijs en verstuurt in een minuut.

3

Klant tekent

Melding zodra de offerte bekeken is, en zodra er getekend is. De klus kan starten.

Zo lost OfferteKlik dit op voor de zonwering-specialist

OfferteKlik zet je aanvraag-mail om in een offerte die je klant online kan ondertekenen. Geen boekhoudpakket nodig, geen templates bouwen, geen losse handtekening-app.

Subsidie als aftrekregel

Zet ISDE of een andere subsidie als aparte aftrekregel; de klant ziet direct de netto-prijs.

Garantietekst standaard

Je fabrieks- en werkgarantie staan als vast tekstblok onder elke offerte, in 1 klik erbij.

Opvolging staat standaard aan

Geen reactie na een paar dagen? OfferteKlik stuurt zelf een nette herinnering. Standaard, in elk pakket, niet als betaalde extra. Zo bloedt een offerte niet dood in de stilte.

Rechtsgeldig ondertekenen met bewijs

Je klant tekent op telefoon of computer, zonder printen, scannen of terugsturen. OfferteKlik legt handtekening, tijdstip en IP-adres vast als rechtsgeldig bewijs onder de eIDAS-regels.

Andere offerte-problemen

Veelgestelde vragen

Nog steeds printen, tekenen en scannen?

Je klant tekent op telefoon of computer. OfferteKlik legt de handtekening vast met naam, e-mailadres, tijdstip en IP-adres als bewijs, conform de eIDAS-regels.

Moet ik btw-codes of boekhoudinstellingen invullen?

Nee. OfferteKlik is geen boekhoudpakket. Je vult je offerte-regels en prijzen in, materiaal en uren, zonder tegenrekeningen of grootboekcodes. Precies waar installateurs in boekhoudpakketten op vastlopen, valt hier weg. Je btw-percentage stel je een keer in per bedrijf. Voor je boekhouder haal je een kwartaal- of jaaroverzicht als PDF uit het systeem.

Kan ik materiaal en uren snel in een offerte zetten?

Ja. Je bouwt de offerte op met eigen regels voor materiaal en arbeid, en legt veelgebruikte posten vast in je eigen catalogus. Bij een aanvraag die je doorstuurt, worden herkende posten alvast voorgesteld op basis van wat in de mail staat. Jij controleert de aantallen en prijzen en verstuurt. Zo is een offerte klaar in minuten in plaats van een avond.

Meer lezen over Installatiebedrijven

Stukken uit de blog die bij dit werk passen.

Alle stukken op de blog

Als zonwering specialist gratis beginnen

Van mailtje naar ondertekend ja
Gratis starten