Offertes worden geprint door de klant, getekend en weer ingescand. Aan beide kanten van de tafel leeft bewijsangst: de klant die akkoord gaf maar niet betaalt, en de opdrachtgever die zegt dat er nooit getekend is.
Gratis starten, geen creditcardNederlands product
Je klant tekent op telefoon of computer. OfferteKlik legt de handtekening vast met naam, e-mailadres, tijdstip en IP-adres als bewijs, conform de eIDAS-regels.
Bij OfferteKlik tekent je klant online op zijn eigen telefoon, en handtekening, tijdstip en IP-adres worden vastgelegd als bewijs.
Dit zijn de drie dingen die schoonmaakbedrijven het vaakst noemen, en wat OfferteKlik eraan doet.
Blijft het stil, dan stuurt OfferteKlik zelf een nette herinnering namens jou. Je hoeft niets in te stellen en je ziet live of de offerte al bekeken is, dus je weet wanneer nabellen zin heeft.
Automatische opvolging staat standaard aan Bekijk hoe dat werkt
Je stuurt de aanvraag door naar je eigen OfferteKlik-adres. De regels, klantgegevens en bedragen staan al voorgezet; jij controleert de prijs en verstuurt.
De aanvraag-mail wordt in 1 klik een concept-offerte Bekijk hoe dat werkt
Terugkerende opdrachten met wisselende vierkante meters, steeds opnieuw een prijs berekenen is bewerkelijk.
Neem een klus als wekelijkse kantoorschoonmaak. Daar horen arbeid, materiaal en voorrijkosten bij, en elke regel moet kloppen voordat je hem verstuurt. Met OfferteKlik staan die regels al klaar zodra de aanvraag binnenkomt: je controleert de bedragen, past aan wat afwijkt en verstuurt. Wat je vaker aanbiedt zet je een keer in je catalogus, zodat het de volgende keer al ingevuld staat.
Zo werkt het
Je klant in je regio mailt een aanvraag, bijvoorbeeld voor wekelijkse kantoorschoonmaak. Stuur die mail door naar je eigen OfferteKlik-adres.
De regels die bij wekelijkse kantoorschoonmaak horen staan al klaar, met de klantgegevens erbij. Jij checkt de prijs en verstuurt in een minuut.
Melding zodra de offerte bekeken is, en zodra er getekend is. De klus kan starten.
OfferteKlik zet je aanvraag-mail om in een offerte die je klant online kan ondertekenen. Geen boekhoudpakket nodig, geen templates bouwen, geen losse handtekening-app.
Vast m2-tarief per beurt, automatisch doorgerekend op het aantal m2 dat je invult.
Wekelijks of maandelijks, met de bijbehorende korting automatisch toegepast.
Al je offertes en klantgegevens blijven van jou: altijd inzichtelijk en te downloaden als PDF. Ook als je opzegt, neem je alles mee.
Je hoeft geen leads te kopen. Het werk zit al in je mailbox, WhatsApp of op je website; OfferteKlik maakt er offertes van. Geen vechten om dezelfde klus.
Je klant tekent op telefoon of computer. OfferteKlik legt de handtekening vast met naam, e-mailadres, tijdstip en IP-adres als bewijs, conform de eIDAS-regels.
Ja. Je legt vaste posten vast in je eigen catalogus en klont een bestaande offerte voor de volgende klus, zodat je niet telkens vanaf nul begint. Komt de aanvraag per mail, dan staat het concept met klantgegevens al klaar. Zo krijg je een reeks kleine offertes snel de deur uit in plaats van elke keer een template aan te passen.
OfferteKlik is een offerte-tool, geen abonnementen- of facturatiesysteem. Terugkerende facturatie doet je boekhoudpakket. Wel maak en laat je hier je offertes rechtsgeldig tekenen, en houd je per kwartaal of jaar een overzicht bij dat je als PDF exporteert voor je boekhouder. Voor een nieuwe of aangepaste opdracht kloon je simpelweg de vorige offerte.
Ook in deze branche: Gevelreiniger, Glazenwasser, Schoorsteenveger.
Stukken uit de blog die bij dit werk passen.
Je krijgt een bevestiging per mail. We reageren meestal binnen een werkdag.