De meeste klusbedrijven werken op gevoel: als het rustig is, gaan ze bellen. Met twee getallen kun je het voorspellen en hoef je nooit meer in een stille week te zitten.
Getal één: je scoringspercentage
Hoeveel van je offertes worden opdrachten? Tel het over de laatste drie maanden. De meeste klusbedrijven zitten tussen de dertig en vijftig procent. Weet je het niet, dan is dat je eerste klus voor komende week.
Getal twee: je gemiddelde opdrachtbedrag
Tel de bedragen van je laatste tien opdrachten op en deel door tien. Nu weet je wat één opdracht gemiddeld opbrengt, en dus hoeveel opdrachten je nodig hebt voor de omzet die je wilt draaien.
- Gewenste omzet per maand.
- Gedeeld door je gemiddelde opdrachtbedrag: aantal opdrachten.
- Gedeeld door je scoringspercentage: aantal offertes.
- Gedeeld door vier: aantal offertes per week.
Een voorbeeld
Wil je twintigduizend euro omzet per maand en is je gemiddelde opdracht tweeduizend, dan heb je tien opdrachten nodig. Scoor je veertig procent, dan zijn dat vijfentwintig offertes per maand, oftewel ruim zes per week.
Wat je daarmee kunt
Je weet nu of je te weinig offertes maakt of te veel verliest. Dat zijn twee heel verschillende problemen met twee verschillende oplossingen, en zonder deze getallen weet je niet welke van de twee je hebt.
Houd het simpel bij
Een lijst met verstuurde offertes, getekende offertes en afwijzingen is genoeg. Software die je offertes bijhoudt, rekent dit vanzelf uit, maar een blaadje per maand werkt ook. Het gaat om het weten, niet om het systeem.
