Keet, toilet en sanitair op de werkplek
Bij een klus van meer dan een dag is de wc geen bijzaak. Zo zet je als voorwaarde onder je prijs wie de voorziening regelt.
- Je voorwaarden in elke offerte
- Mail wordt offerte in 1 klik
- Digitaal ondertekenen, eIDAS-conform
- Gratis starten met Starter
Een vraag die niemand stelt tot hij zich opdringt
Bij een klus van een halve dag denk je er niet over na. Je komt, je werkt, je gaat weg. Bij een klus van twee weken is het een andere zaak: je bent er elke dag, je eet er tussen de middag, en er is een moment waarop je ergens naar de wc moet. Dat is geen ongemak dat erbij hoort maar een voorziening, en een voorziening is iets waar iemand voor zorgt.
In een bewoond huis lost het zich meestal vanzelf op, al is het de vraag of de bewoner dat ook zo had bedoeld toen hij ja zei tegen je offerte. In een leeg pand of op een kavel lost het zich niet vanzelf op. Dan is er niets, en dan is de vraag of jij het meebrengt, of de opdrachtgever het regelt, of dat het werk pas kan beginnen als het er staat.
Deze pagina gaat over die drie mogelijkheden en over hoe je er een van kiest voordat je een prijs geeft. Over wat er volgens regels aanwezig zou moeten zijn op een werkplek schrijven wij niets; dit gaat uitsluitend over de afspraak tussen jou en je opdrachtgever.
Drie situaties en wat je erover afspreekt
De onderste rij is de rij die vergeten wordt. Een voorziening die er de eerste week is en daarna niet meer, is in de praktijk hetzelfde als geen voorziening, en het valt pas op als je er middenin zit.
| Situatie | Wie het regelt | Wat je in je offerte zet |
|---|---|---|
| De opdrachtgever stelt het beschikbaar | Hij, en dat is bij een bewoond huis of een bedrijfspand het gewone geval. | Dat je prijs uitgaat van een beschikbare voorziening op de werkplek. |
| Jij regelt het en berekent het door | Jij, met een gehuurde unit of een afspraak in de buurt. | Een aparte post met de periode erbij, want het is huur en geen materiaal. |
| Er is niets en er komt ook niets | Niemand, en dan is de vraag of je de klus zo wel kunt aannemen. | Dat de startdatum afhangt van de aanwezigheid van de voorziening. |
| Het is er wel, maar niet de hele periode | Deels de opdrachtgever, deels jij, en dat is de bron van de meeste ruis. | Vanaf welke datum je er zelf voor zorgt en wat dat betekent voor je prijs. |
Vier keuzes die je hierin maakt
Voorwaarde of post
Dit is de kern. Zet je het als voorwaarde onder je prijs, dan zeg je: mijn prijs geldt als dit er is. Zet je het als post, dan zeg je: ik regel het en ik reken het. Wat je niet doet is het weglaten, want dan geldt vanzelf de eerste zonder dat iemand het weet.
Duur bepaalt alles
Een dag is geen kwestie, twee weken wel. Trek daarom een grens voor jezelf en houd hem aan. Bij een langere klus komt er meer bij kijken dan alleen dit; zie een langlopend project offreren.
Dit is iets anders dan stroom en water voor het werk
Water voor je machine en water voor de mensen zijn twee verschillende dingen en ze worden vaak door elkaar gehaald. De eerste kant staat op water en stroom op de werkplek.
Waar de unit of keet staat
Een unit heeft ruimte nodig, en soms is die ruimte de oprit of een stuk straat. Dat is niet vanzelfsprekend en hoort erbij als je erover afspreekt. Wat parkeren op locatie betekent staat op parkeerkosten doorberekenen.
Zo regel je het zonder er een punt van te maken
- Vraag het bij het inmeten in een halve zin; het is een normale vraag en hij wordt ook zo opgevat.
- Noem de periode erbij, want een voorziening voor drie dagen is iets anders dan voor zes weken.
- Zet het bij je andere voorwaarden en niet los onderaan, dan leest het als onderdeel van je prijs.
- Regel je het zelf, zet het dan als post met een begin- en einddatum en niet als een bedrag zonder uitleg.
- Heb je ook opslag nodig, combineer dat dan in een afspraak; zie materiaalopslag op locatie.
- Werk je op een plek waar helemaal niets is, kijk dan eerst wat er tijdelijk kan; zie een tijdelijke voorziening.
- Ruim je eigen plek elke dag op, dan blijft de afspraak ook de tweede week nog staan; zie de werkplek vrijmaken.
Veelgestelde vragen
Mag ik vragen of ik het toilet van de klant mag gebruiken?
Ja, en het is beter om het te vragen dan om het aan te nemen. Doe het bij het inmeten en niet op de eerste werkdag; dan heeft de bewoner tijd om erover na te denken en jij weet waar je aan toe bent.
Zet ik een gehuurde unit in mijn prijs of als aparte post?
Als aparte post met de huurperiode erbij. Het is huur die doorloopt en geen materiaal dat je een keer koopt, en dat verschil moet je klant kunnen zien als de klus uitloopt.
Wat als er op een kavel helemaal niets is?
Dan is dat een voorwaarde en geen detail. Schrijf op dat je prijs en je startdatum uitgaan van een aanwezige voorziening, en wie daarvoor zorgt.
Reken ik door als de klus langer duurt dan gepland?
Alleen als je de periode in je post hebt gezet, en anders niet. Dat is de reden om er een periode bij te zetten in plaats van alleen een omschrijving.
Hoe leg ik dit een keer vast in plaats van elke keer opnieuw?
Als vaste regel in je voorwaardenblok, met een veld voor de periode. Voorbeelden van die opbouw staan bij offerte sjablonen. Meer over het maken van zulke offertes staat bij offerte software voor zzp'ers.
Hoe werkt OfferteKlik?
OfferteKlik leest je aanvraag of klantmail uit de inbox en zet die in 1 klik om in een verzendklare offerte in je eigen huisstijl. De klant tekent direct digitaal, eIDAS-conform.
Zet je voorwaarden over voorzieningen een keer goed vast
Een regel over wie het toilet en de keet regelt, met een periode erbij. Een keer opschrijven en daarna in elke offerte voor een langere klus. Start gratis.
Gratis starten