Drukkerij: een prijs per oplage de klant kiest zelf
Een klant vraagt flyers, maar weet nog niet hoeveel. Met oplagestaffels in je offerte drukkerij kiest hij zelf.
- Je eigen regels en voorwaarden in elke offerte
- Mail wordt offerte in 1 klik, 10 per maand gratis
- Digitaal ondertekenen, eIDAS-conform
- Offertes in je eigen huisstijl
Hoeveel flyers mogen het zijn?
Een sportclub vraagt flyers voor een toernooi. Of het er 500 of 2.500 worden, hangt af van de prijs.
De drukkerij zet vier oplages naast elkaar. De club ziet meteen wat een groter aantal per stuk scheelt.
Begeleid je ook het ontwerp en de productie? Lees drukwerk en productie begeleiden.
Wat er in een offerte drukkerij staat
Zet bij elke oplage de prijs voor het totaal. De prijs per stuk mag erbij, als het totaal maar duidelijk is.
| Onderdeel | Wat je opschrijft | Waarom |
|---|---|---|
| Oplage | Drie of vier aantallen met elk een prijs | De klant kiest zelf |
| Papier en formaat | Soort, gewicht en formaat | Dat bepaalt de prijs het meest |
| Kleuren | Eenzijdig of dubbelzijdig, in kleur of zwart | Geen verrassing bij de proef |
| Afwerking | Snijden, vouwen, nieten of lamineren | Elke stap kost tijd |
| Bestand en proef | Hoe de klant aanlevert en wie de proef keurt | Fouten vang je voor het drukken |
| Levering | Levertijd en bezorgen of ophalen | De klant plant zijn evenement |
Ondernemersplein raadt aan je offerte als PDF te sturen, zodat niemand de prijzen ongemerkt aanpast. Bij een staffel met vier oplages is dat extra handig.
Bron: Ondernemersplein, stappenplan offerte maken (geraadpleegd op 2026-10-24)
Waar het misgaat
Een bestand dat niet klopt
De klant levert een bestand zonder afloop aan. Zeg in je offerte hoe hij moet aanleveren.
Geen proef
Je drukt zonder akkoord op de proef en er staat een fout in. Laat de proef altijd goedkeuren.
Een kleur die anders is
Op het scherm ziet het blauw er anders uit. Lees een proefstuk of kleurstaal.
Te laat
Het evenement is zaterdag en het drukwerk komt maandag. Lees de levertijd in je offerte.
Offerte drukkerij: vijf punten
- Zet drie of vier oplages naast elkaar, met voor elke oplage een totaalprijs.
- Noem papier, formaat, kleuren en afwerking per regel, zodat de klant ziet wat hij krijgt.
- Zeg hoe de klant zijn bestand aanlevert en wie de proef goedkeurt.
- Druk je voor heel verschillende klanten? Kijk bij alle beroepen.
- Van eerste aanvraag tot ondertekende opdracht, zonder overtypen: de klant tekent voor de oplage die hij kiest.
Offerte drukkerij: hoe lang je prijs geldt
Papier en drukkosten veranderen. Zeg dus tot wanneer je oplageprijs staat.
- Zet een geldigheidsdatum onder je oplages.
- Zeg dat de prijs geldt voor het formaat en papier dat in de offerte staat.
- Hoe lang je offerte geldt, leg je vast. Lees de geldigheid van je offerte.
- Noem wanneer de klant de drukproef moet goedkeuren.
- Zet de levering apart: ophalen of bezorgen.
KVK raadt aan duidelijk te zijn over de werkzaamheden en de prijs, om misverstanden te voorkomen. Een datum onder je oplageprijs hoort daarbij.
Bron: KVK, hoe maak je een goede offerte (9 tips) (geraadpleegd op 2026-10-26)
Veelgestelde vragen
Hoeveel oplages zet ik in mijn offerte?
Drie of vier is genoeg. Meer maakt het voor de klant juist lastiger.
Noem ik de prijs per stuk of het totaal?
Altijd het totaal. De prijs per stuk mag erbij als extra uitleg.
Wat als de klant later meer wil laten drukken?
Maak een nieuwe offerte voor de nabestelling, met de oplage die hij dan wil.
Moet de klant de proef goedkeuren?
Ja. Zet in je offerte dat je pas drukt na zijn akkoord op de proef.
Zit bezorgen in de prijs?
Zet het als eigen regel. Dan weet de klant of ophalen goedkoper is.
Hoe werkt OfferteKlik?
OfferteKlik leest je aanvraag of klantmail uit de inbox en zet die in 1 klik om in een verzendklare offerte in je eigen huisstijl. De klant tekent direct digitaal, eIDAS-conform.
Oplages naast elkaar in een offerte
Een duidelijke prijs per oplage in je eigen huisstijl. Begin gratis.
Gratis starten