Twee adviseurs kunnen hetzelfde werk doen en toch heel verschillende offertes maken, simpelweg omdat de een een rapport van veertig pagina’s levert en de ander een notitie van vier.
Vraag wat ermee gebeurt
Gaat het naar een directie, een gemeenteraad, een subsidieverstrekker of de la? Dat bepaalt de vorm. Een beslisnotitie voor een directie is korter en duurder werk dan een uitgebreid rapport.
Noem de vorm in je offerte
Aantal pagina’s als richtlijn, wel of geen managementsamenvatting, wel of geen presentatie. Dan koopt de klant iets concreets en kun jij plannen.
- Vorm en omvang van de oplevering.
- Aantal presentaties en aan wie.
- Of je het rapport ook opmaakt in hun huisstijl.
- Hoeveel correctierondes op de tekst.
Opmaak is apart werk
Een rapport in hun huisstijl met grafieken en een ontwerp is productie, geen advies. Reken het apart of lever in een neutrale opmaak. Anders besteed je de laatste dagen van een adviestraject aan tekstverwerken tegen adviestarief.
Bied een korte en een lange variant
Een beslisnotitie van vier pagina’s met een bijlage voor wie doorleest, dekt beide behoeftes. Dat is bijna altijd beter dan één dik rapport dat niemand helemaal leest.
Leg vast wie het mag gebruiken
Bij rapporten die extern gaan, hoort een afspraak over gebruik en bronvermelding. Zet erbij dat je meekijkt als er citaten uit gaan, zeker als jouw naam eraan hangt.
