Een aanbesteding is geen offerte maar een inschrijving. De vorm telt net zo zwaar als de inhoud, en één gemist vinkje is genoeg om buiten de boot te vallen.
Lees eerst de gunningscriteria
Daar staat waarop wordt beoordeeld en met welk gewicht. Als prijs zeventig procent telt, is een creatief plan weinig waard. Als kwaliteit zwaar weegt, is jouw aanpak belangrijker dan je tarief.
Reken je tijd eerlijk door
Een inschrijving kost al snel drie tot vijf dagen. Als je kans één op vijf is, betekent dat vijftien tot vijfentwintig dagen per gewonnen opdracht. Dat moet in je tarief passen, anders is winnen verliezen.
- Gunningscriteria en hun weging.
- Gevraagde documenten en verklaringen.
- Deadline en het moment van vragen stellen.
- Of er een vergoeding is voor de inschrijving.
Stel je vragen op tijd
Er is altijd een nota van inlichtingen. Gebruik die: onduidelijkheden die je nu laat lopen, worden straks jouw risico. Bovendien laat een goede vraag zien dat je het dossier kent.
Schrijf voor de beoordelaar
Die leest tien inschrijvingen en zoekt per criterium naar een antwoord. Gebruik hun woorden en hun volgorde. Creativiteit in de vorm wordt zelden beloond en kost je punten als iets moeilijk te vinden is.
Bepaal vooraf je ondergrens
Schrijf op welk tarief je niet onder gaat voordat je begint te rekenen. In de laatste uren voor een deadline is de verleiding groot om te zakken, en dat is precies wanneer je die grens nodig hebt.
