In de bouw worden grote bedragen nog vaak op basis van een mondelinge bevestiging in gang gezet. Dat gaat meestal goed, en de keer dat het misgaat is duur.
Eén document, één handtekening
De offerte met daarin de omschrijving, de planning, de termijnen en de voorwaarden. Digitaal getekend, met tijdstip en gegevens vastgelegd. Dat is je contract.
Meerwerk op dezelfde manier
Elke wijziging als aanvulling, digitaal getekend op de bouw. Dat kost een minuut op een telefoon en het voorkomt de discussie bij de eindafrekening.
- Offerte met alle bijlagen in één document.
- Voorwaarden meegestuurd, niet alleen genoemd.
- Elke wijziging apart bevestigd.
- Alles bewaard bij hetzelfde dossier.
Het werkt ook in je voordeel bij financiering
Banken en verzekeraars vragen bij verbouwingen om een getekende aannemingsovereenkomst. Als die er netjes ligt, gaat de financiering van je klant sneller rond en start jouw werk eerder.
Bewaar het vindbaar
Bij een geschil over drie jaar wil je binnen een minuut weten welke versie is getekend. Een dossier per project met offerte, wijzigingen en facturen bij elkaar is daarvoor genoeg.
