Je hebt een badkamer geoffreerd op drie dagen werk. Het werden er vier en een halve. De klant is blij, de tegels liggen strak, en jij hebt het gevoel dat je er iets aan hebt overgehouden. Maar klopt dat ook?
Dat weet je pas als je terugkijkt. Een nacalculatie is precies dat: na de klus leg je je offerte naast wat het echt kostte. Geen boekhouding, geen ingewikkeld schema. Gewoon de vraag of je prijs en je werkelijkheid bij elkaar passen.
Waarom een nacalculatie bij je offerte hoort
De meeste vakmensen rekenen voor de klus heel precies. Meters, materiaal, uren, voorrijden. Na de klus kijkt bijna niemand nog. De factuur gaat de deur uit en de volgende aanvraag ligt al te wachten.
Zo sluipt er een fout in je prijzen die je nooit ziet. Stel, je rekent voor het slopen van een oude badkamer altijd een halve dag. In het echt kost het je bijna altijd een hele. Dan verlies je op elke badkamer een halve dag, jaar in jaar uit.
Een nacalculatie vangt dat. Niet omdat je een klus achteraf duurder maakt, maar omdat je de volgende offerte beter maakt.
Nacalculatie offerte: zo leg je ze naast elkaar
Je hebt maar drie dingen nodig: de getekende offerte, je uren en je bonnen van het materiaal. Neem er na de klus een kwartier voor, liefst dezelfde week.
Leg ze per regel naast elkaar:
- de uren die je per post rekende, tegen de uren die je echt maakte;
- het materiaal dat je opschreef, tegen wat je kocht en wat er overbleef;
- de voorrijkosten en het aantal keren dat je echt heen en weer reed;
- het meerwerk: stond het op papier, en heb je het ook gerekend?
Kijk daarna alleen naar de grote verschillen. Een uur meer bij het tegelen is ruis. Een dag meer bij het slopen is een patroon.
Zo pakt een schilder het aan
Stel, je bent schilder en je krijgt elke week een stuk of vijf aanvragen. Hij offreert een woonkamer met plafond, wanden en kozijnen. In zijn offerte staan vier regels: voorbereiden, plafond, wanden en kozijnen.
Na de klus legt hij zijn uren ernaast. Plafond en wanden kloppen bijna precies. Maar het voorbereiden kostte twee keer zoveel. Afplakken, meubels verschuiven, gaten vullen: dat had hij te krap ingeschat.
Hij past dus een regel aan, niet zijn hele prijs. De volgende woonkamer krijgt een ruimere regel voor het voorbereiden. De rest blijft gelijk. Zo wordt zijn offerte stap voor stap eerlijker, voor hem en voor de klant.
Wat je met de uitkomst doet
Een nacalculatie is pas nuttig als er iets verandert. Er zijn drie uitkomsten die je vaak ziet.
Je prijs klopt. Mooi, dan weet je dat zeker en kun je hem met vertrouwen blijven noemen.
Een regel is structureel te laag. Zet de nieuwe prijs meteen in je lijst van vaste posten, dan staat hij er de volgende keer goed in.
Het verschil zat in iets dat niet op papier stond. Volgende keer krijgt dat een eigen post, of je noemt het als uitzondering onderaan.
Wat je niet doet: de klant achteraf meer laten betalen voor iets wat je zelf te laag rekende. Een vaste prijs is een vaste prijs. Meerwerk reken je alleen als je het vooraf met de klant afsprak.
Nacalculatie en een vaste prijs gaan prima samen
Sommige vakmensen denken dat nacalculatie alleen past bij werken op uren. Dat is niet zo. Juist bij een vaste prijs is het belangrijk dat je weet wat je echt verdient.
Werk je in regie, dan rekent de klant elk uur af dat je echt op de klus staat. Bij een vaste prijs draag jij het risico. Elke uitloop gaat van jouw marge af. Een nacalculatie vertelt je of dat risico de moeite waard is.
Hoe OfferteKlik je daarbij helpt
OfferteKlik houdt geen uren bij en maakt geen facturen. Dat doe je in je eigen administratie. Je offertes blijven wel per post bewaard, met het btw-tarief op elke regel en het eindbedrag eronder.
Voor je nacalculatie download je de getekende klussen als CSV-bestand. Kies een klus apart, of pak in een keer alles van de afgelopen maand of het hele kwartaal. Die CSV leg je naast je urenlijst en je ziet per regel waar het verschil zit.
En de aanpassing? Die zet je in je eigen catalogus. Een regel die je vaker aanbiedt, staat de volgende keer al klaar met de nieuwe prijs. Mailt de volgende klant over een woonkamer, dan zet je zijn mail door en rekent het concept meteen met de nieuwe prijs voor het voorbereiden. Jij kijkt het na en drukt zelf op verzenden.
Begin klein
Je hoeft niet elke klus na te rekenen. Kies de klussen die je het vaakst doet, of de klussen waar je twijfelt. Na vijf of zes keer zie je vanzelf welke regels kloppen en welke niet.
Zo wordt een nacalculatie geen extra klus, maar een vast kwartiertje na elk groot werk. En je volgende offerte is net iets beter dan de vorige.
