Gratis starten

Mailtje binnen? Offerte staat al klaar, ook als glazenwasser

De klant mailt naar jouw forward-adres en de aanvraag staat versleuteld in je inbox als concept-offerte, met klant, onderwerp en productsuggesties al ingevuld. Eén klik en hij is verzendklaar.

  • Mail wordt offerte, de aanvraag wordt automatisch een concept
  • Rechtsgeldig tekenen, klant tekent op de telefoon, met bewijs
  • Automatische opvolging, blijft het stil? Dan gaat de herinnering vanzelf

Gratis starten, geen creditcardNederlands product

Mail wordt offerteRechtsgeldig tekenen (eIDAS)AES-256, servers in NLGratis starten, geen creditcardOnafhankelijk Nederlands

OfferteKlik zet een binnengekomen aanvraag-mail automatisch om in een concept-offerte. Zoek je een beter alternatief dan elke offerte zelf uittypen, dan begint het daar.

Mail wordt offerte

Doorsturen, prijs checken, versturen. Meer is het niet. Je stuurt de aanvraag door naar je eigen OfferteKlik-adres. De regels, klantgegevens en bedragen staan al voorgezet; jij controleert de prijs en verstuurt.

Je stuurt de aanvraag door naar je eigen forward-adres en de concept-offerte staat klaar.

Wil je sneller zijn dan de andere partij die ook een prijs mag maken?

Dit zijn de drie dingen die glazenwassers het vaakst noemen, en wat OfferteKlik eraan doet.

Nog steeds printen, tekenen en scannen?

Je klant tekent op telefoon of computer. OfferteKlik legt de handtekening vast met naam, e-mailadres, tijdstip en IP-adres als bewijs, conform de eIDAS-regels.

Rechtsgeldig digitaal tekenen met bewijs Bekijk hoe dat werkt

Wil je offertes sturen zonder heel boekhoudpakket?

OfferteKlik doet uitsluitend offertes. Je exporteert een kwartaal- of jaaroverzicht als PDF of CSV naar je boekhouder of je eigen pakket.

Alleen offertes, jouw boekhouding blijft waar die is Bekijk hoe dat werkt

Hoe dit uitpakt voor de glazenwasser

Kleine bedragen, veel klanten, een offerte per adres typen kost meer tijd dan de klus zelf.

Neem een klus als glasbewassing buiten van een vrijstaande woning. Daar horen arbeid, materiaal en voorrijkosten bij, en elke regel moet kloppen voordat je hem verstuurt. Met OfferteKlik staan die regels al klaar zodra de aanvraag binnenkomt: je controleert de bedragen, past aan wat afwijkt en verstuurt. Wat je vaker aanbiedt zet je een keer in je catalogus, zodat het de volgende keer al ingevuld staat.

Zo werkt het voor de glazenwasser

Zo werkt het

1

Aanvraag binnen

Je klant in je regio mailt een aanvraag, bijvoorbeeld voor glasbewassing buiten van een vrijstaande woning. Stuur die mail door naar je eigen OfferteKlik-adres.

2

Concept klaar

De regels die bij glasbewassing buiten van een vrijstaande woning horen staan al klaar, met de klantgegevens erbij. Jij checkt de prijs en verstuurt in een minuut.

3

Klant tekent

Melding zodra de offerte bekeken is, en zodra er getekend is. De klus kan starten.

Wat dit betekent voor de glazenwasser

OfferteKlik zet je aanvraag-mail om in een offerte die je klant online kan ondertekenen. Geen boekhoudpakket nodig, geen templates bouwen, geen losse handtekening-app.

Tarief per m2

Vast m2-tarief per beurt, automatisch doorgerekend op het aantal m2 dat je invult.

Frequentie-staffel

Wekelijks of maandelijks, met de bijbehorende korting automatisch toegepast.

Mail wordt offerte

OfferteKlik zet je aanvraag-mail om in een concept-offerte. Stuur de mail door naar je eigen forward-adres; klantgegevens en klusomschrijving staan al ingevuld.

Opvolging staat standaard aan

Geen reactie na een paar dagen? OfferteKlik stuurt zelf een nette herinnering. Standaard, in elk pakket, niet als betaalde extra. Zo bloedt een offerte niet dood in de stilte.

Meer redenen

Veelgestelde vragen

Mailtje binnen? Offerte staat al klaar?

De klant mailt naar jouw forward-adres en de aanvraag staat versleuteld in je inbox als concept-offerte, met klant, onderwerp en productsuggesties al ingevuld. Eén klik en hij is verzendklaar.

Ik maak veel vergelijkbare offertes, kan ik ze hergebruiken?

Ja. Je legt vaste posten vast in je eigen catalogus en klont een bestaande offerte voor de volgende klus, zodat je niet telkens vanaf nul begint. Komt de aanvraag per mail, dan staat het concept met klantgegevens al klaar. Zo krijg je een reeks kleine offertes snel de deur uit in plaats van elke keer een template aan te passen.

Kan OfferteKlik terugkerende schoonmaak factureren?

OfferteKlik is een offerte-tool, geen abonnementen- of facturatiesysteem. Terugkerende facturatie doet je boekhoudpakket. Wel maak en laat je hier je offertes rechtsgeldig tekenen, en houd je per kwartaal of jaar een overzicht bij dat je als PDF exporteert voor je boekhouder. Voor een nieuwe of aangepaste opdracht kloon je simpelweg de vorige offerte.

Onderdeel van Schoonmaak & onderhoud

Ook in deze branche: Gevelreiniger, Schoonmaakbedrijf, Schoorsteenveger.

Meer lezen over Schoonmaakbedrijven

Stukken uit de blog die bij dit werk passen.

Alle stukken op de blog

Als glazenwasser gratis beginnen

Van mailtje naar ondertekend ja
Gratis starten