Een glazenwasser begint in januari met OfferteKlik. Zijn klanten mailen hem een vraag, hij stuurt die mail door, en een paar minuten later staat er een concept-offerte klaar. In maart merkt hij dat het hard gaat. Halverwege de maand meldt de app dat hij aan zijn tien zit. Moet hij nu betalen?
Het korte antwoord: alleen als hij meer offertes uit zijn mail wil maken. Al het andere blijft gratis. Hieronder lees je wanneer Starter de moeite waard wordt, en wanneer niet.
Wat je gratis krijgt
Het gratis pakket van OfferteKlik is geen proefperiode. Er zit geen einddatum aan en je hoeft geen creditcard op te geven. Je krijgt:
- Onbeperkt offertes maken en versturen.
- Onbeperkt klanten in je klantenbeheer.
- Digitaal laten ondertekenen, zonder kosten per handtekening.
- Je eigen huisstijl en een keuze uit de PDF-layouts.
- Meerdere bedrijven onder een login.
Daarnaast verstuur je elke maand tien offertes uit mail-naar-offerte, voor een bedrijf. Dat is de functie waarbij je een klantmail doorstuurt en er een concept uit je eigen catalogus voor je klaarstaat.
Wat er gebeurt bij offerte nummer elf
Heb je in een maand tien offertes uit je mail verstuurd, dan meldt de app dat Starter of Pro onbeperkt is. Op de eerste van de volgende maand heb je er weer tien.
Je kunt dus gewoon doorwerken. De glazenwasser maakt zijn elfde offerte die maand met de hand in OfferteKlik: klant kiezen, regels uit zijn catalogus aanklikken, versturen. Dat duurt wat langer dan doorsturen, maar het kost niets.
Pas als dat vaak gebeurt, wordt het interessant om over te stappen.
Kijk ook naar je seizoen. Een glazenwasser heeft in het voorjaar veel meer aanvragen dan in december. Misschien zit je drie maanden per jaar aan de grens en de rest van het jaar ver eronder. Dan kun je Starter per maand nemen in je drukke tijd en daarna weer opzeggen.
Wanneer Starter de moeite waard wordt
Starter is voor wie meer dan tien aanvragen per maand per mail binnenkrijgt en die allemaal snel wil afhandelen. Met Starter is mail-naar-offerte onbeperkt voor een bedrijf. Na de upgrade vervalt de grens direct.
Reken het voor jezelf uit. Hoeveel tijd kost het je om een offerte met de hand te maken, tegenover doorsturen? Stel dat het tien minuten scheelt per offerte. Krijg je twintig aanvragen per maand, dan zijn de laatste tien je samen ruim anderhalf uur. Wat dat waard is, weet jij het beste. Wat Starter kost, staat op onze prijzenpagina.
Starter betaal je per maand of per jaar. Een maandabonnement zeg je op elk moment op, zonder opzegkosten. Betaal je per jaar, dan loopt je Starter door tot de laatste dag van dat jaar.
Wanneer Pro beter past
Heb je twee bedrijven, bijvoorbeeld een eenmanszaak en een bv? Dan is Pro de logische stap. Met Pro werkt mail-naar-offerte onbeperkt voor al je bedrijven, elk met een eigen forward-adres. Je krijgt ook voorrang bij support.
Meerdere bedrijven onder een login kan trouwens in elk pakket, ook gratis. Alleen de mail-inbox telt per bedrijf.
Wanneer gratis gewoon genoeg is
Krijg je de meeste aanvragen via de telefoon of op de bouwplaats? Dan maak je je offertes toch al zelf in OfferteKlik, en die zijn onbeperkt. Tien offertes per maand uit je mail is dan ruim voldoende.
Ook een zzp'er met een rustig seizoen hoeft niet over te stappen. Je betaalt niets zolang je onder de grens blijft. En stap je later toch over en wil je terug, dan blijven je offertes en klanten gewoon staan in het gratis pakket.
Een eerlijke rekensom
Kijk na twee of drie maanden in je account hoe vaak je aan de tien zat. Zat je er bijna nooit aan, dan blijf je gratis. Zat je er elke maand aan, en kostte het je tijd die je liever aan je werk besteedt, dan loont Starter.
Er zit geen verborgen beperking in de pakketten. Ze verschillen alleen in mail-naar-offerte: hoeveel per maand, en voor een of al je bedrijven. Tekenen, huisstijl en klantenbeheer zitten er bij de glazenwasser dus allemaal al in.
Kort
Tien offertes uit je mail per maand gratis, de rest onbeperkt met de hand. Haal je de grens vaak en kost het je tijd, dan is Starter de stap. Heb je meer bedrijven, dan Pro. Wat elk pakket kost, lees je op de prijzenpagina.
