Onderaannemers schrijven vaak één soort offerte voor allebei. Dat kost werk: de particulier snapt de helft niet en de hoofdaannemer mist juist de gegevens die hij nodig heeft.
De particulier wil weten wat hij krijgt
Hij kent je vaktaal niet en weet niet wat gebruikelijk is. Schrijf in gewone woorden wat je doet, in welke volgorde, en hoeveel dagen je er bent. Noem de btw apart en het eindbedrag erbij. Zet er ook bij wat hij zelf moet regelen: parkeren, stroom, toegang, het leeghalen van de ruimte.
De hoofdaannemer wil kunnen inplannen en verrekenen
Die leest je offerte anders. Hij wil hoeveelheden, eenheidsprijzen en de vraag beantwoord of de btw verlegd is. Daarnaast wil hij weten wanneer je kunt, hoeveel man je stuurt en wat er gebeurt als een voorgaande partij uitloopt.
- Eenheidsprijzen per vierkante of strekkende meter.
- Btw verlegd, met het nummer van de opdrachtgever.
- Bezetting: hoeveel man, hoeveel dagen.
- Wat je nodig hebt van anderen voordat je kunt starten.
Wachttijd is geld
Bij werk in onderaanneming staat of valt je marge bij stilstand. Zet daarom in beide soorten offertes een regel over wachttijd: wat je rekent als je niet kunt beginnen doordat het werk niet klaar is. Bij de hoofdaannemer is dat normaal, bij de particulier voorkomt het discussie over een dag die je kwijt was.
Twee sjablonen in plaats van één
Het scheelt je per offerte een kwartier als je twee varianten klaar hebt staan. Dezelfde regels, andere toelichting, andere btw-behandeling. Je kiest bij het maken welke je pakt en hoeft niets weg te knippen.
