Offerte-software eerlijk vergeleken

Vier criteria bepalen of een offerte-tool bij je past: tijd-tot-eerste-offerte (mail-parser of handmatig invoeren), online tekenen met bewijs-log (standaard of upsell), BTW-automatisme (9%/21% per regel voor bouw), en prijs/jaarcontract. Daarnaast: branche-templates, aanbetalingsregels, koppeling met je boekhouding en NL-support. Een goede vergelijking benoemt expliciet wanneer een concurrent een betere keuze is — pure marketing-pagina's slaan dat over.

OfferteKlik begint bij €19/mnd inclusief online tekenen, bewijs-log en BTW-automatisme. Geen creditcard voor de gratis trial, geen jaarcontract. Moneybird is sterk als je boekhouding al daar staat, maar offerte-flow is secundair. Offri heeft fraaie templates maar online tekenen alleen in de duurste tier. BuilderFlow mikt op grotere bouwbedrijven (calculatie + planning) — overkill voor de ZZP-schilder of klusbedrijf met 1-2 medewerkers. AFAS en Stella zijn enterprise-pakketten, te zwaar voor losse offertes.

Kolommen die er echt toe doen: prijs Solo per maand, online tekenen inbegrepen of upsell, eIDAS-bewijs-log ja/nee, BTW 9% automatisch op arbeid woning >2 jaar, branche-templates voor bouw/schilder/klus, aanbetalingsregels per dienst-type, direct omzetten naar factuur, gratis tier met of zonder creditcard, NL-hosting en NL-support. OfferteKlik scoort op alle 9 punten standaard ja vanaf het Pro-abonnement. Moneybird mist eIDAS-tekenen ingebouwd. Offri zet tekenen in de duurste tier. BuilderFlow is duurder en heeft jaarcontract.

Heb je al een boekhoudpakket met offerte-module en stuur je <5 offertes per maand: blijf daar. Stuur je meer dan 5 offertes per maand, of werk je in een branche met 9%/21% BTW-splitsing, of wil je online laten tekenen met bewijs-log: dan loont een offerte-first tool. Werk je met aanbestedingen, calculatie of multi-fase planning: dan past een zwaarder bouwpakket beter. Voor 90% van de ZZP'ers en kleine MKB is een lichte, snelle tool met sterke teken-flow de juiste keuze.