De opmaak van je offerte klopt niet meer
Een verschoven tabel, een uitgerekt logo, een oud adres. Zo herken je waar het misgaat als je elke offerte uit de vorige maakt.
- Je eigen regels en voorwaarden in elke offerte
- Mail wordt offerte in 1 klik, 10 per maand gratis
- Digitaal ondertekenen, eIDAS-conform
- Offertes in je eigen huisstijl
Het bestand dat je al jaren kopieert
Je maakt elke offerte uit de vorige. Dat ging jaren goed, tot je merkte dat de opmaak van de offerte niet meer klopt. De tabel is verschoven, het logo is uitgerekt en op pagina twee begint een regel halverwege.
Dat komt niet door een keer iets fout doen. Het komt door honderd keer een beetje: een regel erbij, een kolom breder, een tekst uit een mail geplakt met een ander lettertype.
Hoe een sjabloon in een tekstverwerker zich verhoudt tot offertesoftware, lees je bij een offerte template in Word of in software.
Wat je ziet en waar het vandaan komt
Herken je er twee of meer, dan ligt het niet aan die ene offerte maar aan de manier van maken.
| Wat je ziet | Waar het vandaan komt | Wat een sjabloon anders doet |
|---|---|---|
| Kolommen die verschuiven | Een regel erbij geplakt met een eigen opmaak | De kolommen liggen vast, alleen de inhoud verandert |
| Twee lettertypen door elkaar | Tekst gekopieerd uit een mail of een website | Een lettertype voor de hele offerte |
| Een uitgerekt of wazig logo | Het logo steeds opnieuw ingevoegd en versleept | Het logo staat een keer goed ingesteld |
| Gegevens van een vorige klant | Het oude bestand niet helemaal leeggemaakt | Elke offerte begint met een lege klant |
| Een pagina die halverwege een regel begint | Een tabel die over de paginagrens loopt | De opmaak bepaalt zelf waar een pagina breekt |
Ondernemersplein raadt aan je offerte als pdf te versturen, zodat anderen niets aanpassen zonder dat je het weet en de opmaak hetzelfde blijft.
Bron: Ondernemersplein, stappenplan offerte maken (geraadpleegd op 2026-10-13)
Waar je het eerst op ziet
Op de telefoon van de klant
Veel klanten openen je offerte op hun telefoon. Daar valt een verschoven tabel als eerste op.
Bij een tweede versie
Pas je een offerte aan, dan schuift er vaak iets mee. Zet een versie altijd naast de vorige.
Na een nieuw logo
Een nieuw logo in een oud bestand gaat zelden in een keer goed. Lees hoe je je huisstijl aan je offerte toevoegt.
In de pdf
Wat in je tekstverwerker goed staat, kan in de pdf anders vallen. Kijk altijd de pdf na, niet het bestand.
De opmaak van de offerte klopt niet meer: wat je doet
- Begin niet met een vorig bestand maar met een lege versie van je vaste opmaak.
- Plak tekst uit een mail als platte tekst, zodat het lettertype van de mail niet meekomt.
- Verstuur je offerte als pdf, dan blijft de opmaak bij de klant zoals hij bij jou was.
- Zet je vaste opbouw een keer neer; in de offerte sjablonen kies je er een en vul je alleen de klus in.
- Kijk je offerte na voor je hem verstuurt; de laatste blik voor verzenden kost een paar minuten.
Je opmaak op de telefoon van je klant
Veel klanten lezen je offerte op hun telefoon. Vijf punten om je opmaak daar te laten kloppen.
- Open je offerte op je eigen telefoon voordat je hem verstuurt.
- Stuur een PDF en geen los tekstbestand. Dan blijft de opmaak hetzelfde.
- Houd je logo klein bovenaan, zodat de prijs niet naar de tweede pagina schuift.
- Je stelt logo, kleuren en voorwaarden een keer in; daarna staat elke offerte er verzorgd op, ook op de telefoon.
- Maak je offertes onderweg, lees dan een offerte maken op je telefoon.
KVK raadt aan duidelijk te zijn over de werkzaamheden, de prijs en wanneer je oplevert. Een opmaak die klopt, zorgt dat je klant die punten ook echt ziet.
Bron: KVK, hoe maak je een goede offerte (9 tips) (geraadpleegd op 2026-10-19)
Veelgestelde vragen
Waarom verschuift mijn tabel steeds?
Meestal door regels die je uit een ander bestand of een mail plakt. Die nemen hun eigen opmaak mee, en na een paar keer klopt de tabel niet meer.
Is een pdf beter dan een Word-bestand?
Voor het versturen wel. In een pdf blijft de opmaak staan en kan de klant niets per ongeluk aanpassen.
Hoe voorkom ik gegevens van een vorige klant in mijn offerte?
Begin elke offerte met een lege klant in plaats van met de vorige offerte. Dan kan er geen oud adres blijven staan.
Moet ik mijn huisstijl elke keer opnieuw invoegen?
Nee. In een sjabloon of in offertesoftware stel je logo en kleuren een keer in; daarna staat het in elke offerte goed.
Mijn logo staat wazig in de offerte, wat nu?
Gebruik een logo in een hogere resolutie en voeg het een keer in je vaste opmaak in, in plaats van het per offerte te verslepen.
Hoe werkt OfferteKlik?
OfferteKlik leest je aanvraag of klantmail uit de inbox en zet die in 1 klik om in een verzendklare offerte in je eigen huisstijl. De klant tekent direct digitaal, eIDAS-conform.
Je opmaak een keer goed, elke offerte
Logo, kleuren en voorwaarden stel je een keer in. Daarna gaat elke offerte in dezelfde opmaak de deur uit, ook vanaf je telefoon. Start gratis.
Gratis starten