Een eerste offerte aan een onbekende klant vraagt iets extra: betrouwbaarheidscheck en duidelijke betaalvoorwaarden. Zo doe je het zonder paranoia.
KvK- en BTW-nummer staan in het Handelsregister — gratis te checken via de KvK-site. Een bedrijfsnaam die niet bestaat is een rode vlag. Voor B2B-werk is dat een minimum aan due diligence.
Bij een nieuwe klant en een grotere klus is een aanbetaling redelijk — 20 tot 50%. Dat dekt je inkoop en filtert klanten die niet serieus zijn. Goede klanten begrijpen dat.
Voor een eerste opdracht: 14 dagen betaaltermijn, betaling per overschrijving. Vermeld duidelijk dat verwerking pas start na betaling van het voorschot. Geen ruimte voor misverstand.
Zet aanbetaling, betaaltermijn en standaardvoorwaarden éénmalig in je bedrijfsprofiel. Elke nieuwe offerte krijgt ze automatisch en de klant tekent online — je hebt een vastgelegd akkoord vóórdat de klus begint.
Aanbetaling, voorwaarden en online getekend akkoord. Gratis proberen.