De materiaallijst bij je offerte wat de klant moet zien
Jij rekent per stuk, de klant leest per onderdeel. Zo maak je een materiaallijst bij je offerte zonder dat je inkoop op straat ligt.
- Je eigen regels en voorwaarden in elke offerte
- Mail wordt offerte in 1 klik, 10 per maand gratis
- Digitaal ondertekenen, eIDAS-conform
- Offertes in je eigen huisstijl
Twee lijsten met dezelfde regels
Je hebt een klus uitgerekend: zoveel platen, zoveel profielen, een doos schroeven en kit. Die lijst heb je nodig om te bestellen. De vraag is hoeveel daarvan op de offerte moet.
Een materiaallijst bij je offerte is iets anders dan je bestellijst. De klant wil weten wat hij krijgt en wat het kost. Jij wilt weten wat je moet halen. Uit dezelfde regels maak je dus twee lijsten.
Rekent je klant liever met een prijs per vierkante meter of per stuk, lees dan hoe je met een eenheidsprijs werkt.
Een regel per materiaal of een post materiaal
Er is geen goede of foute vorm. Kies per klus wat de klant nodig heeft om te beslissen.
| Vorm | Wat de klant ziet | Wat het met het gesprek doet |
|---|---|---|
| Regel per materiaal | Elk materiaal met hoeveelheid en prijs | De klant kan vergelijken en vraagt sneller naar een ander merk |
| Post materiaal per onderdeel | Bijvoorbeeld badkamer: materiaal, een bedrag | Het gesprek gaat over het onderdeel, niet over de schroef |
| Materiaal in de totaalprijs | Alleen wat er gebeurt en een prijs | Weinig vragen, maar ook weinig houvast bij meerwerk |
| Materiaallijst als bijlage | Hoeveelheden zonder prijzen | De klant ziet wat er komt; jouw inkoop blijft bij jou |
KVK raadt aan om in je offerte per onderdeel een prijs te noemen. Dat kan een regel per materiaal zijn, of een post materiaal per onderdeel van het werk.
Bron: KVK, hoe maak je een goede offerte (9 tips) (geraadpleegd op 2026-10-13)
Waar je op let
De inkoopprijs op je offerte
Zet je inkoopprijs niet op de offerte. De klant betaalt voor materiaal dat jij uitzoekt, haalt en garandeert; dat zit in je prijs.
Hoeveelheden zijn een schatting
Schrijf erbij dat de hoeveelheden zijn uitgerekend op de maten van vandaag. Wijzigen de maten, dan wijzigt de lijst.
Merk en type
Noem merk en type als de klant ergens op heeft gekozen. Anders is een omschrijving genoeg.
Prijzen die bewegen
Materiaal dat snel duurder wordt, verdient een eigen afspraak. Lees hoe je materiaalprijzen doorberekent.
Van materiaallijst naar bestellijst
- Werk vanuit een lijst met je vaste materialen, dan staat elke regel een keer goed en hoef je hem niet steeds opnieuw te typen.
- Zet in je eigen bestellijst ook wat niet op de offerte staat, zoals snijverlies en een reserve.
- Vraag je prijzen op voordat je de offerte verstuurt; zie leveranciersprijzen opvragen.
- Gebruik een vaste opbouw voor de materiaallijst bij je offerte; in de offerte sjablonen staat hij elke keer op dezelfde plek.
- Na het akkoord bestel je van dezelfde regels. Dan klopt wat je haalt met wat de klant heeft getekend.
Je materiaallijst delen met de klant
Wat de klant ziet en wat je voor jezelf houdt. Vijf punten voor de materiaallijst bij je offerte.
- Een materiaallijst bij je offerte laat zien wat er in je prijs zit. Je inkoopprijs hoort er niet op.
- Zet op de lijst merk, type en aantal, zodat de klant weet wat hij krijgt.
- Levert de klant zelf iets, haal het van je lijst. Lees als de klant zelf materiaal levert.
- Houd een eigen versie met je inkoop en marge apart van wat de klant krijgt.
- Wijzigt er iets, stuur dan een nieuwe lijst mee met de aangepaste offerte.
ACM ConsuWijzer schrijft dat kosten die de klant altijd moet betalen in de eerste prijs horen. Zet al het materiaal dat nodig is dus op je lijst en in je prijs, niet pas op de factuur.
Bron: ACM ConsuWijzer, prijzen en bijkomende kosten (geraadpleegd op 2026-10-19)
Veelgestelde vragen
Moet de materiaallijst bij mijn offerte?
Dat hoeft niet. Je kiest zelf of je per materiaal, per onderdeel of in een totaalprijs offreert. Een lijst zonder prijzen als bijlage is een tussenweg.
Zet ik mijn inkoopprijs op de offerte?
Nee. Op de offerte staat jouw verkoopprijs. Je inkoopprijs is jouw zaak, net als de tijd die je kwijt bent aan uitzoeken en halen.
Wat als de hoeveelheden niet kloppen?
Schrijf erbij dat de hoeveelheden uitgaan van de maten van nu. Veranderen de maten of de wensen, dan pas je de offerte aan.
Hoe voorkom ik dat de klant zelf gaat inkopen?
Noem bij materiaal ook wat jij doet: uitzoeken, halen, garantie. Wil de klant toch zelf kopen, dan wordt het een andere offerte.
Kan ik uit dezelfde regels mijn bestelling maken?
Ja. Neem na het akkoord de regels van de getekende offerte als basis voor je bestelling, en tel je reserve erbij.
Hoe werkt OfferteKlik?
OfferteKlik leest je aanvraag of klantmail uit de inbox en zet die in 1 klik om in een verzendklare offerte in je eigen huisstijl. De klant tekent direct digitaal, eIDAS-conform.
Je materiaal een keer goed in je offerte
Je vaste materialen als regels, in je eigen huisstijl, en de klant tekent digitaal. Start gratis.
Gratis starten